Построение однотабличных баз данных в Excel. Операции над БД в Excel

Создание баз данных средствами MS Excel Для создания баз данных (БД) и работы с ними обычно используются специализированные, достаточно сложные программные системы, называемые системами управления базами данных (СУБД), такие как Oracle, MS Access, Fox Pro, Dbase, MS Access и др. Табличный процессор MS Excel не является специализированным программным средством для разработки баз данных, в том понимании их, которое принято в области информационных технологий, но имеет достаточно простые и удобные средства для создания таблиц, во многом похожих на таблицы баз данных СУБД и средства для работы с этими таблицами. Это позволяет получить некоторые, начальные представления о базах данных, как об основных объектах информационно-поисковых систем, и получить некоторые практические навыки создания их и работы с ними, не получив ещё знаний по созданию и работе с указанными выше СУБД. Базы данных в терминологии MS Excel называют "списками". Список – это обычная многоколоночная таблица MS Excel (рис. 1), каждая строка которой представляет собой запись сведений о некотором информационном объекте, включённом в этот список (таблицу). Каждая запись состоит из полей – клеток таблицы, в которых содержатся данные - значения определённых свойств объекта (в виде чисел, дат, периодов времени и т.п.). Названия свойств (характеристик, атрибутов) объекта, указываются в колонках шапки таблицы. Каждую такую таблицу, далее будем использовать термин таблица база данных (ТБД), удобно размещать на отдельном листе MS Excel. В первой строке листа размещают шапку таблицы (рис. 1), в остальных строках таблицы размещают записи значений характеристик объектов. Тогда текст, размещенный в шапке колонки таблицы, будет соответствовать названию (имени, идентификатору) конкретной характеристики объектов, записи о которых есть в этой таблице, а в клетке, расположенной на пересечении некоторой строки и колонки таблицы, будет находиться данное - значение этой характеристики. Базу данных, организованную таким образом, удобно использовать для хранения, поиска и обновления данных в ней, получения групповых сведений по различным полям БД и формирования отчетных документов со сводными сведениями. Таким образом, База данных, разработанная и эксплуатируемая в среде MS Excel, будет состоять из: - одной многоколоночной таблицы базы данных (ТБД); - средств ввода и редактирования новых записей в ТБД (входных форм); - средств и способов отображения данных, полученных в ответ на запрос к БД (выходных форм); - средств манипулирования данными в ТБД (поиска, удаления, редактирования, сортировки и т.п.). В следующих разделах учебного пособия рассматривается порядок разработки таблицы базы данных "Аспиранты" (рис. 1) и выполнения типичных операций с записями в ней.

28) Специализированная математическая среда MathCAD. Основные возможности, интерфейс, основные понятия.
Mathcad - программное средство, среда для выполнения на компьютере разнообразных математических и технических расчетов, снабженная простым в освоении и в работе графическим интерфейсом, которая предоставляет пользователю инструменты для работы с формулами, числами, графиками и текстами. В среде Mathcad доступны более сотни операторов и логических функций, предназначенных для численного и символьного решения математических задач различной сложности.