Тема 4.4. Процесс создания ИТ бюджета

Процесс создания ИТ бюджета представлен на рис.9.14.

Большое значение имеет время подготовки бюджета. Что касается капиталовложений, то план ИТ-инвестиций и пояснения к нему должны быть представлены за две-четыре недели до ежегодного со­вещания руководства компании по стратегическим вопросам, в кото­ром принимают участие руководители бизнес-единиц и функцио­нальных подразделений. Если такое совещание в вашей компании не проводится, то мы рекомендуем ИТ-директору составить инвестици­онный обзор, в котором он может представить предложения по ин вестициям на основе своего видения бизнеса, и передать его аудитории (например, всем топ-менеджерам, за исключением генерального ди­ректора) для обсуждения и, возможно, утверждения. Если бюджет составляется на календарный год (с января по декабрь), то такой план инвестиций должен быть подготовлен в августе-сентябре.

Работа над обычным операционным бюджетом может вестись параллельно разработке плана инвестиций в тот же период с августа по сентябрь. В октябре и ноябре вы вносите поправки в инвестици­онный план, учитывая влияние расходов, и не позднее конца ноября у вас должен быть готов окончательный вариант ИТ-бюджета.

Рис.9.14. Процесс создания ИТ- бюджета