Проектирование БД

Методически правильно начинать работу с карандашом и листом бумаги, не используя компьютер. Неоптимальные решения и прямые ошибки, заложенные на этапе проектирования, в последствии очень трудно устраняются, поэтому этот этап является основополагающим.

Разработка технического задания

Техническое задание на проектирование БД должен предоставить заказчик. Но для этого он должен владеть соответствующей терминологией и знать, хотя бы в общих чертах, технические возможности основных СУБД. Поэтому обычно используют следующие подходы:

· Демонстрируют заказчику работу аналогичной БД, после чего согласовывают спецификацию отличий;

· Если аналога нет, выясняют круг задач и потребностей заказчика, после чего помогают ему подготовить техническое задание.

При подготовке технического задания составляют:

· Список исходных данных, с которыми работает заказчик;

· Список выходных данных, которые необходимы заказчику для управления структурой своего предприятия;

· Список выходных данных, которые не являются необходимыми для заказчика, но которые он должен предоставить в другие организации (в вышестоящие структуры, в органы статистического учета, прочие административные и контролирующие организации).

Разработка структуры БД

Выяснив основную часть данных, которые заказчик потребляет или поставляет, можно приступать к созданию структуры базы, т.е. структуры ее основных таблиц.

1. Работа начинается с составления генерального списка полей – он может насчитывать десятки и даже сотни позиций.

2. В соответствии с типом данных, размещаемых в каждом поле, определяют наиболее подходящий тип для каждого поля.

3. Далее распределяют поля генерального списка по базовым таблицам. Цель - обеспечить, чтобы ввод данных в одну таблицу производился, по возможности, в рамках одного подразделения, а еще лучше – на одном рабочем месте.

4. Наметив столько таблиц, сколько подразделений охватывает база данных, приступают к дальнейшему делению таблиц. Критерием деления является факт множественного повтора данных в соседних записях. Например, табл. 7.3.1.

Таблица 7.3.1.