Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов – текстовые процессоры. В настоящее время наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word. Это связано прежде всего с тем, что разработчики предусмотрели локализацию программы в России, путем включения в нее средств поддержки работы с документами, выполненными на русском языке.
Любой текст, набранный в Word, называется документом. Каждый документ получает свое имя. Все документы хранятся в папках (папки также имеют названия).
В первую очередь текстовой процессор предназначен для работы с текстом, а именно – со шрифтами. Возможно изменение их начертания, размера, цвета и стиля. Разнообразие самих шрифтов позволяет создавать документы самого разного типа: визитки, письма, брошюры, документацию, приглашения, объявления, вывески, книги и т.д. Доступна настройка всех параметров абзаца (отступ, межстрочный интервал, выравнивание).
|
|
Word позволяет создавать таблицы в тексте, которые можно всячески видоизменять, а также проводить все возможные операции с ячейками таблицы. Работа с таблицами в Word 2000 стала еще удобнее за счет улучшенного интерфейса.
Теперь стало возможным использование одновременно 12 буферов обмена. Иначе говоря, можно скопировать до 12 различных фрагментов и вставлять любой из них при необходимости.
Word поддерживает работу с графикой. Под графикой подразумеваются рисованные картинки, фотографии, а также фигуры, создаваемые вручную. Также есть возможность разработки высокохудожественных надписей. Любой графический объект можно настроить (яркость, контрастность, размер, цвет, положение и др.).
Встроенный редактор формул позволяет создавать самые сложные математические и химические формулы.
Кроме всего перечисленного в Word имеется множество дополнительных функций, ускоряющих и облегчающих работу с текстами:
- расстановка переносов;
- изменение масштаба просмотра документа;
- автоматическая нумерация страниц;
- создание границ вокруг текста и страниц;
- разработка своего стиля и использование его в дальнейшем для быстрого форматирования текста;
- поддержка нескольких словарей для проверки правильности написания;
- работа с макросами;
- поддержка нескольких окон;
- удобная справочная система;
- проверка орфографии, грамматики и синтаксиса;
- настройка панелей инструментов (добавление и удаление кнопок и команд);
- возможность предварительного просмотра перед печатью;
- настройка параметров страницы и поддержка нестандартных форматов бумаги;
- вставка в текст специальных символов.
Word предлагает несколько режимов просмотра и работы с документами в зависимости от его структуры и степени готовности.
|
|
Режимы:
- обычный (ввод редактирование текста, форматирование, форматирование страниц в этом режиме не доступно).
- разметки (предоставляет все возможности форматирования, документ выглядит так же, как и после печати).
- структуры (используется для работы с документом, имеющим сложную структуру)
- Web-документ (в этом режиме документ отображается так же, как и при открытии браузера, используется для подготовки электронных страниц).
Переключение режимов осуществляется с помощью команд пункта меню Вид.
Рекомендуемый порядок работы в Word: