I. Настройка окна Word

С помощью Вид/Панели инструментов включить нужные для работы панели инструментов и выключить те, которые использоваться больше не будут. Панель инструментов можно перемещать по экрану, расположив их так, чтобы ими было удобно пользоваться.

II. Выбрать необходимый режим отображения документа

Для набора текста лучше использовать режим «Обычный», т. к. в нем используется меньше ресурсов.

III. Установка параметров страницы

Позволяет изменить размер листа, ориентацию, размеры полей, с помощью которых реализуется размещение текста на странице. Все изменения осуществляется с помощью команд пункта меню Файл/Параметры страницы.

IV. Создание документа.

При запуске Word автоматически создается документ на основе шаблона «Обычный», однако при необходимости документ может быть создан на основе одного из множества других шаблонов, представляемых Word.

Шаблон представляет собой файл с расширением dot, который может содержать специальные заголовки текста, графические поля, таблицы, рисунки, необходимые для создания специализированного документа (резюме, отчет, факс и др.)

Шаблон может быть создан и самостоятельно, для этого документ, содержащий необходимые заголовки, нужно сохранить с расширением dot.

V. Выполнить набор текста не изменяя параметров шрифта и абзаца, выделяя только конец абзаца, нажатием клавиши Enter. При наборе текста могут быть включены следующие функции:

- проверка грамматики и орфографии (сервис/параметры);

- автозамена –исправление выделенных символов словами;

- автотекст (вставка/автотекст);

- поиск и замена (Правка).

VI. Форматирование документа

1) форматирование шрифта

2) форматирование абзаца (Формат/Абзац). Формат/Границы и заливка позволяет выделить и залить объект текста рамкой и зветом.

3) Форматирование страницы.(Вставка/разрыв). К этому относится и нумерация страницы (вставка/номера страниц). Команда – Вид/колонтитулы – используется для работы с колонтитулами, вставка/сноски – для размещения сносок.

VII. Сохранение документа

Расширение.rtf позволяет переносить документы между разными приложениями или версиями Word.

VIII. Печать документов (Файл/предварительный просмотр – выведение документа на экран перед печатью).