Составляющие информационной технологии

Используемые в производственной сфере такие технологические понятия, как норма, норматив, технологический процесс, технологическая операция и т. п., могут применяться и в информационной технологии. Прежде чем разрабатывать эти понятия в любой технологии, в том числе и в информационной, всегда следует начинать с определения цели. Затем следует попытаться провести структурирование всех предполагаемых действий, приводящих к намеченной цели, и выбрать необходимый программный инструментарий.

Необходимо понимать, что освоение информационной технологии и дальнейшее ее использование должны свестись к тому, что нужно сначала хорошо овладеть набором элементарных операций, число которых ограничено. Из этого ограниченного числа элементарных операций в разных комбинациях составляется действие, а из действий, также в разных комбинациях, составляются операции, которые определяют тот или иной технологический этап. Совокупность технологических этапов образует технологический процесс (технологию). Он может начинаться с любого уровня и не включать, например, этапы или операции, а состоять только из действий. Для реализации этапов технологического процесса могут использоваться разные программные среды.

Информационная технология, как и любая другая, должна отвечать следующим требованиям:

— обеспечивать высокую степень расчленения всего процесса - G) обработки информации на этапы (фазы), операции, действия;

— включать весь набор элементов, необходимых для достижения поставленной цели;

— иметь регулярный характер. Этапы, действия, операции технологического процесса могут быть стандартизированы и унифицированы, что позволит более эффективно осуществлять целенаправленное управление информационными процессами.

Реализация технологического процесса материального производства осуществляется с помощью различных технических средств, к которым относятся оборудование, станки, инструменты, конвейерные линии и т. п. По аналогии и для информационной технологии должно быть нечто подобное. Такими техническими средствами производства информации будет являться аппаратное, программное и математическое обеспечение этого процесса. С их помощью производится переработка первичной информации в информацию нового качества. Выделим отдельно из этих средств, программные продукты и назовем их инструментарием, а для большей четкости можно его конкретизировать, назвав программным инструментарием информационной технологии.

В качестве инструментария можно использовать следующие распространенные виды программных продуктов для персонального компьютера: текстовый процессор (редактор), настольные издательские системы, электронные таблицы, системы управления базами данных, электронные записные книжки, электронные календари, информационные системы функционального назначения (финансовые, бухгалтерские, для маркетинга и пр.), экспертные системы и т. д.

4 Автоматически собираемое оглавление

Автоматически собираемое оглавление – это такое оглавление, которое собирает из текста заголовки, присваивает им номера страниц и выводит все это в виде текста содержания на первой странице документа. Пример работы с оглавлением представлен на рисунке 4.1. Вставляем чистую первую страницу, на ней мы будем работать с оглавлением. С помощью кнопки «Оглавление» выбираем необходимую задачу либо «Автоматическое оглавление» либо «Ручное оглавление» затем на вкладке «Главная» → «Стили» берем стиль заголовка и с помощь этого стиля надо, или, задав сразу, или в последствии выделить все необходимые нам заголовки. Нажимаем кнопку «Обновить страницу» и у нас автоматически получается оформленное оглавление с нумерацией страниц из нашего текста