Построение таблицы. Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

МИНОБРНАУКИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Юго-Западный государственный университет»

(ЮЗГУ)

Кафедра прикладной инжинерии

ОСНОВЫ РАБОТЫ В EXCEL

Методические указания по выполнению контрольной работы

по дисциплинам «Информатика», «Информационные технологии»

Курск 2013

Содержание

1. Содержание контрольной работы.. 3

2. Порядок выполнения контрольной работы.. 4

2.1. Построение таблицы.. 4

2.2. Построение диаграммы.. 12

ПРИЛОЖЕНИЕ. 15

Содержание контрольной работы

Контрольная работа должна содержать:

1. Таблицу, созданную в табличном процессоре Excel и обязательно содержащую, данные, вычисленные по формулам, и представленную с заголовками строк и столбцов. В формулах там, где это необходимо, использовать абсолютную адресацию.

2. Диаграмму, построенную на основе данных таблицы и обязательно содержащую легенду.

3. Расположенную на отдельном листе таблицу с отображенными в ячейках формулами и представленную с заголовками строк и столбцов.

4. Набранный в текстовом редакторе Word:

- титульный лист;

- текст, описывающий процесс построения в Excel таблицы и диаграммы и обязательно содержащий ссылки на ячейки (диапазоны ячеек) таблицы и отформатированный.

При форматировании текста необходимо продемонстрировать умение форматировать символы, абзацы и использовать списки.

Параметры форматирования текста:

· размер основного шрифта ‑ 14 пт,

· межстрочный интервал – одинарный,

· выравнивание – по ширине,

· поля страниц: сверху, слева, снизу – 2,5 см, справа – 1,5см.

- номера страниц;

- автоматическое оглавление (с использованием стилей или уровней структуры);

- список литературы..

Структура таблицы разрабатывается студентомсамостоятельно и согласуется с преподавателем.

Контрольная работа должна быть представлена на проверку в электронном виде (файл описания и фал, содержащий таблицу и диаграмму).

Примечание: при выполнении контрольной работы с использованием другой версии табличного процессора Excel в описании последовательности действий построения таблицы и диаграммы учитывать особенности интерфейса пользователя этой версии.

Порядок выполнения контрольной работы

Рассмотрим выполнение контрольной работы на конкретном примере. Например, рассчитаем заработную плату работникам предприятия. Структура таблицы расчёта заработной платы представлена в таблице 1.

Построение таблицы

Для построения таблицы будем использовать табличный процессор Microsoft Excel 2003. Запустим его на выполнение и переименуем Лист1 книги следующим образом: щёлкнем правой кнопкой мыши на ярлыке листа, в появившемся контекстном меню выберем команду Переименовать и набёрём новое имя - Таблица.

Чтобы таблица расчета заработной платы поместилась на листе формата А4, изменим ориентацию листа с книжной на альбомную. Для этого выполним следующую последовательность действий:

- в главном меню щелкнем команду Файл;

- в появившемся списке команд выберем команду Параметры страницы;

- в появившемся диалоговом окне Параметры страницы выбрать вкладку Страница;

- в разделе Ориентация установить переключатель Альбомная;

- щелкнуть кнопку ОК.

Сначала введем заголовок листа. Для этого выделим ячейку А2, выберем в списке размеров шрифта – 12, установим начертание полужирное, щелкнув кнопку Ж на панели инструментов Форматирование, и наберем текст Расчет заработной платы работникам предприятия за март 2013 года.

Разместим название таблицы по центру. Для этого объединим ячейки диапазона А2:К2 следующим образом: выделим диапазона А2:К2 и щелкнем кнопку Объединить и поместить в центре, расположенную на панели инструментов Форматирование.

Построение самой таблицы начнем с заголовков её столбцов.

Для этого выделим диапазон А5:К6 и отформатируем следующим образом:

- установим размер шрифта 10;

- выберем в главном меню команду Формат, а затем команду Ячейки;

- в появившемся диалоговом окне Формат ячеек выберем вкладку Выравниваниие (см. рис. 2.1);

- в разделе Выравнивание в раскрывающихся списках по горизонтали и по вертикали выберем по центру;

- в разделе отображение установим флажок переносить по словам.

Таблица 1