Тема 2.3 Макросредства и интеграция офисных приложений

Понятие макроса. Обработка данных с помощью макросов в документах Word и таблицах Excel.

Совместное использование программ интегрированного пакета Microsoft Office.

Литература: [1, с. 87-96]; [4, с. 122-124]; [5, с 336-340, 370-375]

Методические рекомендации

Макрос — это последовательность некоторых действий, выполняе­мых программой автоматически.

Например, необходимо чтобы при нажатии кнопки в документе Word происходили некоторые действия. В таком случае удобно создать макрос один раз, а затем использовать его многократно.

Пакет Microsoft Office предназначен для автоматизации работы с документами и большими объемами информации на различных предприятиях, в организациях и фирмах. В этот пакет входят текстовый процессор Microsoft Word, табличный процессор Microsoft Excel, система управления базами данных Microsoft Access, программа работы с электронной почтой Microsoft Outlook, система подготовки демонстрационных материалов (слайдов, плакатов) Microsoft PowerPoint и другие программы.

Все программы пакета Microsoft Office используются совместно.

Обмен дан­ными между приложениями может осуществляться с помощью буфера обмена (Clipboard) и технологии OLE (Object Linking and Embedding). Эти технологии позволяют многократно ис­пользовать однажды созданный объект в любом документе.

Буфер обмена — это зарезервированная область памяти для временного хранения информации. Информация, помещенная в буфер обмена, может быть в дальнейшем вставлена в любое приложение Microsoft Office.

Технология OLE позволяет размещать в одном докумен­те объекты, созданные в различных приложениях (текстовых, графических и табличных процессорах и т. д.). Имеется воз­можность как внедрения ( Embedding ), так и связывания ( Linking ) объектов. Все внедренные объекты хранятся в том документе, в который они были внедрены. При этом можно редактировать внедренные объекты в том приложении, в ко­тором они были созданы. При связывании в документе хра­нятся только сведения о связанном объекте, но не сам объект. Объект же хранится и редактируется непо­средственно в приложении, в котором он был создан. Любое внесение изменений в связанный объект будет отражено во всех документах, с которыми он был связан.

В данной теме следует рассмотреть создание макросов в документах Word и таблицах Excel, совместное использование программ интегрированного пакета Microsoft Office.

Вопросы для самоконтроля

1 Понятие макроса

2 Состав пакета прикладных программ Microsoft Office

3 Совместное использование программ интегрированного пакета Microsoft Office