Техника написания и оформления международной переписки

В советской дипломатии часто употреблялся принцип двух адресов при подготовке документов. Каждый дипломатический документ готовился как бы в два адреса - к правительству и одновременно к народу. Подобный подход может быть применен как специальный прием, привлекающий к той или иной проблеме широкую общественность в своей стране.

С другой стороны, нынешняя эпоха многосторонней и транспарантной дипломатии выдвигает такой подход как одно из современных требований дипломатии, особенно в отношении крупных, глобальных проблем. Можно согласиться с Г. Киссинджером, который, будучи госсекретарем, в августе 1973 г. сказал: «Никакая внешняя политика - сколь бы изобретательной она ни была - не имеет шансов на успех, если она порождена умами немногих и не запала в сердце никому».

Очень важно правильно и без ошибок составить документ. Все факты, даты и ссылки следует тщательно проверить, чтобы не ввести в заблуждение адресата и тем самым не усложнить общение с ним.

В Великобритании- при подготовке корреспонденции пользуются золотым правилом «пяти С»: clear - ясно, complete - полно, concise - сжато, courteous - учтиво, correct - правильно.

Правильная расстановка абзацев, нумерация положений для лучшей организации материала и придания большей стройности изложению имеют значение и при шлифовке -дипломатических документов. Пример можно отыскать в рассказе К. Паустовского «Золотая роза». Известный писатель принес рассказ, который все признали неудачным. Корректор расставил абзацы - и он засиял.

Лекция 10. Дипломатическая беседа и техника ее написания и оформления

1. Особенности дипломатической беседы.

2. Правила оформления записи дипломатической беседы.

Цель лекции: ознакомить с дипломатической беседой, техникой ее написания и оформления.

Ключевые слова: азбука дипломатии, беседа, дипломатические переговоры, дипломатический дневник, договоренность, запись.