Правила оформления записи дипломатической беседы

После проведения беседы в обязательном порядке необходимо сделать запись беседы или записать в документах другой формы

Подготовленный по результатам беседы документ может быть полезным как средство получения оперативной информации для МИД и других учреждений, заинтересованных в сотрудничестве с этой страной Он должен содержать подробное на информацию о содержании разговора, раскрывать суть основных вопросов, обсуждавшихся показать достигнутые результаты и существующие разногласия Изложение собственной позиции во время беседы подается сжато, без за йвои детализации Рекомендуют запись беседы оформить сразу после ее завершения, как исключение - на следующий день Во время беседы делают заметки, особенно тогда, когда речь идет о конкретных датах, фамилии, н азвы т.д. Заметки делает или сам участник беседы, или специально предназначенный для этого работник Запись беседы должен быть изложен ясно, четко, без двусмысленностей, искажений, намеков, слишком в когда это касается сути полученной информации. В сопроводительном (до записи беседы) листе или служебной записке делают выводы и вносят предложения по результатам разговоров.

Запись беседы проводится с соблюдением определенной формы, согласно которой в обязательном порядке необходимо:

а) указать страну, место, дату и продолжительность беседы, по чьей инициативе она состоялась;

б) перечислить каждого из участников беседы с указанием их должностей

Уместно указать, проводилась эта беседа непосредственно или через переводчика; вручались (передавались) при этом какие-то документы, их копии, другие материалы

Лекция 11. Заключительные документы переговоров, визитов, международных конференций, встреч на высшем уровне

1. Язык заключительных документов и их тематическое содержание.

2. Структура итоговых документов.

Цель лекции: познакомится с видами заключительных документов. Коммюнике. Роль коммюнике, его функции в дипломатической практике.

Ключевые слова: дипломатическая практика, дипломатический язык, заключительная часть, коммюнике, основной текст, преамбула.