Бухгалтерская отчетность предприятия служит основным источником информации о его деятельности. Это – основа анализа финансового состояния предприятия. В современных условиях анализ финансовой отчетности занимает все большее место в обосновании принимаемых экономических решений.
Изучение бухгалтерских отчетов позволяет раскрыть причины достигнутых успехов и недостатков в работе предприятия, помогает наметить пути совершенствования его деятельности. Полный всесторонний анализ отчетности нужен прежде всего собственникам и администрации предприятия для принятия решений об оценке своей деятельности.
Бухгалтерскую (финансовую) отчетность можно рассматривать как инструмент рыночных отношений, так как данные об имущественном и финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности являются и средством привлечения потенциальных инвесторов и кредиторов.
Финансовая отчетность – основной источник информации о деятельности организации.
В толковом словаре русского языка дано определение отчетности как «оправдательных документов содержащих отчет о работе, о производственных расходах».
Отчетность можно классифицировать по различным признакам: по предмету, назначению, промежутку времени. Классификация отчетности представлена на рис. 1.
Рис. 1. Классификация отчетности
По предмету: общая отчетность – отражает производственно-хозяйственную деятельность предприятия в целом; специальная - характеризует только определенные стороны предпринимательства, например, отчетность оматериально-техническом снабжении, использовании трудовых ресурсов, фонде оплаты труда и т.п.
По назначению: внешняя – источник информации для внешних пользователей о финансовой устойчивости, результатах финансовой и хозяйственной деятельности, платежеспособности экономического субъекта. В международной практике внешняя отчетность подлежит обязательной публикации и называется публичной.
Внутренняя отчетность удовлетворяет информационные потребности самого субъекта в процессе принятияим управленческих решений и не подлежит публикации, так как отнесена к коммерческой тайне. За незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, предусмотрена уголовная ответственность.
Одним из видов отчетности является – бухгалтерская (финансовая отчетность), обладающая наибольшей информационностью. Она составляется по итогам производственно-хозяйственной и финансовой деятельности и предназначена для внешнего пользования.
Действующим законодательством бухгалтерская отчетность определена как единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность – важнейший источник информации, необходимой для оценки и анализа динамики ресурсов фирмы для прогнозирования доходов, расходов, рисков, связанных с этими показателями, для определения информационной привлекательности фирмы и др.
Годовая бухгалтерская отчетность состоит из следующих форм:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о прибылях и убытках;
- отчет об изменениях капитала;
- отчет о движении денежных средств;
- приложение к бухгалтерскому балансу;
- отчет о целевом использовании полученных средств;
- пояснительная записка;
- специализированные формы, устанавливаемые министерствами и ведомствами Российской Федерации, для организаций системы по согласованию соответственно с министерствами финансов Российской Федерации и республик;
- итоговая часть аудиторского заключения.
Субъекты малого предпринимательства, не применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств (формы №№ 3, 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) и пояснительную записку.
Если указанные субъекты малого предпринимательства обязаны проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, то они также могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности формы №№ 3, 4 и 5, если отсутствуют соответствующие данные.
Некоммерческие организации имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчет о движении денежных, а также при отсутствии соответствующих данных - отчет об изменениях капитала и приложение к бухгалтерскому балансу.
Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:
- форму "Бухгалтерский баланс";
- форму "Отчет о финансовых результатах".
Кроме указанных форм, в составе промежуточной бухгалтерской отчетности организации могут представлять иные отчетные формы (отчет о движении денежных средств и др.), а также пояснительную записку, входящие в состав годовой отчетности.