Окружение проекта и деловая активность организации

Окружение проекта — среда, в которой совокупность внутренних и внешних факторов способствуют или мешают достижению целей проекта.

Деловая активность — промышленная, коммерческая или иная деятельность организации, направленная на производство товаров или предоставление услуг.

Результаты, получаемые при осуществлении проектов, программ или портфелей, должны соответствовать деловым целям организации. Понятие «деловая активность» относится как к коммерческим, так и к некоммерческим организациям.

Чтобы проект был в полной мере эффективным и результативным, при управлении им необходимо учитывать внешние и внутренние факторы, влияющие на достижение целей проекта.

Факторы окружения проекта необходимо проанализировать и выделить те из них, которые могут оказать на осуществление проекта заметное влияние. Условно можно выделить внешнюю и внутреннюю среду проекта. Кроме того, во внешней среде выделяют ближнее окружение (среда предприятия, в которой реализуется проект) и дальнее окружение (окружение самого предприятия).

К окружению самого предприятия относятся: политические факторы, экономические, социальные, экологические, культурные, финансовые, законодательные, организационные и т.д.

К основным политическим факторам, которые оказывают существенное влияние на проект, можно отнести: политическую стабильность (или нестабильность), поддержку проекта правительством (или отсутствие таковой), отношения со странами-участниками проекта (для международных проектов), участие в военных союзах и т.д.

К экономическим факторам обычно относят: развитость рыночной инфраструктуры, уровень инфляции и стабильность валюты, развитость банковской системы, степень свободы предпринимательства, уровень цен, состояние рынка сбыта, инвестиций, сырья, рабочей силы и т.д.

Среди факторов ближнего окружения проекта можно выделить:

· руководство предприятия;

· сфера финансов – определяет бюджетные рамки проекта и источники его финансирования;

· сфера сбыта – формирует рынки сбыта результатов проекта;

· сфера материального обеспечения – связь с рынками сырья, материалов, оборудования по приемлемым ценам;

· и т.д.

Наиболее существенными факторами внутренней среды являются:

· стиль руководства проектом;

· участники проекта;

· команда проекта;

· коммуникации;

· информационное обеспечение;

· техническое обеспечение;

· экономические и социальные условия;

· прочие факторы.

Осуществление проекта происходит в окружении некоторой динамической среды, которая оказывает на него определенное воздействие. Подобно тому, как в строительном проекте необходимо уметь определить и рассчитать все виды статических и динамических нагрузок на возводимые конструкции, так и в проекте важно определить и учесть все возможные на него воздействия.

Учебное электронное текстовое издание

М. А. Илышева

лекции по дисциплине

«управление проектами»