Классификация ЭИС

Экономические информационные системы можно разделить на два больших класса: управляющие информационные системы (для управления технологическими процессами на предприятии) и системы организационно-административного типа (например, управление кадрами, технической подготовкой производства, автоматизация задач бухгалтерского учета и т.д.).

С функциональной точки зрения ЭИС делятся на информационно-поисковые системы – ИПС, системы обработки данных – СОД, автоматизированные системы управления – АСУ (рисунки 1, 2).

Орган управления		Орган управления
Система обработки данных			Автоматизированная система управления
Управляемый объект		Управляемый объект

Рисунок 1 – Структурные схемы системы обработки данных и автоматизированной системы управления

Система обработки данных преобразует поток входной информации в поток выходной информации, предоставляемый органу управления объектом, который и принимает управленческое решение. Например, расчет заработной платы, расчет концентрации вредных веществ, выбрасываемых в атмосферу каким-либо предприятием.

Если СОД способна выполнять выбор управленческих решений, то она становится автоматизированной системой управления – АСУ. В АСУ используются экономико-математические методы, методы экспертных оценок, на основе которых осуществляется моделирование действий специалистов. С помощью АСУ можно решать задачи оптимального управления запасами, планирования, учета и контроля.

Создание АСУ требует длительного времени и может проходить в несколько этапов.

Рисунок 2 - Схема функционирования информационно-поисковой системы

Назначением информационно-поисковых систем (ИПС) является поиск информации по заданному критерию, например, автоматизация кадровых служб, учет на складах, информационная система ГИБДД. При вводе в ИПС каждый документ подвергается индексированию. Под индексированием понимается процесс, состоящий из двух этапов:

- определение тем, отражаемых в документе;

- выражение этих тем на языке, принятом в ИПС.

Индексированы должны быть не только документы, но и запросы, поступающие в ИПС.