Компоненты экономических информационных систем

При решении любых задач с использованием ЭВМ требуется наличие ряда компонентов:

- исходной и справочной информации для расчетов;

- метода (алгоритма) решения задачи, записанного в виде программы, которая может быть выполнена на ЭВМ;

- самой ЭВМ как исполнителя алгоритма;

- пользователей, т.е. лиц, которые используют результаты решения задачи в своей профессиональной деятельности.

Компоненты информационной системы - это база данных, концептуальная схема и информационный процессор, образующие вместе систему хранения и манипулирования данными.

В окружающем нас мире выделяются материальные системы различного назначения. Все, что происходит в процессе функционирования материальных систем, может быть описано в форме сообщений. Появление сообщений о событиях, происходящих в материальной системе, представляет собой информационное отображение материальных процессов.

Сообщение может быть выражено на естественном языке, однако часто применяют форматированные сообщения, когда выделяются опорные свойства (параметры) происходящего события и в сообщении приводятся названия свойств и их значения.

Пример сообщения.

10.12.12 в 8:30 состоялось занятие по ТЭИС в группе 1425.

Форматированный вариант этого сообщения

Название параметра................ Значение параметра

Дата.......................................... 10.12.12

Время....................................... 8:30

Группа...................................... 1425

Дисциплина.............................. ТЭИС

Подобных сообщений поступает много, они совпадают по названиям параметров и различаются по значениям параметров. В таком случае информацию удобно представлять в виде таблиц (Таблица 1).

Таблица 1 – Набор форматированных сообщений

Дата	Время	Группа	Дисциплина
10.12.12	8:30		ТЭИС
10.12.12	10:10		Эконометрика
10.12.12	8:30		Теория систем и системный анализ
10.12.12	10:10		Интеллектуальные информацион-ные системы

Многие сообщения легко разделяются на компоненты и представляются в форматированном виде. Вместе с тем существует экономическая информация, которую трудно представить в форматированном виде, например, приказы по предприятию. Большинство форматированной информации можно представить в виде базы данных.

База данных (БД) - это набор форматированных сообщений, которые

· являются истинными для соответствующей материальной системы;

· непротиворечивы по отношению к друг другу и к концептуальной схеме.

Понятие базы данных можно применить к любой связанной между собой по определенному признаку информации, хранимой и организованной особым образом – как правило, в виде таблиц. При этом возникает необходимость в выполнении рядa операций, в первую очередь это:

- добавление новой информации в существующие файлы;

- добавление новых пустых файлов;

- модификация информации;

- поиск информации;

- удаление информации;

- удаление файлов.

Сообщения в БД обычно являются форматированными и хранятся в виде единиц информации.

Единицей информации называется набор символов, которому придается определенный смысл. Это понятие относится в основном к базе данных, хранящей форматированные сообщения.

Минимально необходимо две единицы информации - атрибут и составная единица информации (СЕИ).

Атрибутом называется информационное отображение отдельного свойства некоторого объекта, процесса или явления.

Множество допустимых значений атрибута называется доменом.

Любое сообщение записывается в форматированном виде как указание свойств (параметров) предметов, о которых мы говорим. Поэтому информационное отображение любого явления представляет собой набор соответствующим образом подобранных атрибутов.

Составная единица информации представляет собой набор из атрибутов и, возможно, других СЕИ.

Простейшими СЕИ являются таблицы, подобные приведенной выше. СЕИ позволяет создавать произвольные комбинации из атрибутов.

Определение СЕИ построено рекурсивно (т. е. в определении понятия участвует само понятие), но противоречия здесь нет, поскольку «другие СЕИ» когда-нибудь будут состоять только из атрибутов (ввиду конечности сообщений).

Для ряда доменов множество входящих в них значений задается с помощью перечисления допустимых значений. Если в домене необходимо перечислить обозначения объектов из некоторого класса, то разрабатывается классификатор, содержащий условные обозначения (коды) отдельных объектов и классов, к которым эти объекты отнесены.

База данных ЭИС хранится в запоминающих устройствах вычислительной системы (ЭВМ). Хранимые представления данных очень часто не соответствуют первоначальному множеству форматированных сообщений. Однако сейчас при рассмотрении БД будем считать, что сообщения хранятся в виде таблиц.

Концептуальная схема (от слова concept - понятие) представляет собой описание структуры всех единиц информации, хранящихся в БД. Под структурой понимается вхождение одних единиц информации в состав других единиц информации.

В рамках нашего примера можно говорить о двух единицах информации - параметре (атрибуте) и таблице (СЕИ).

Предположим, что таблица Т соответствует всей базе данных. В концептуальной схеме должно быть указано, что БД состоит из Т, а Т содержит параметры Дата, Время, Аудитория, Группа, Дисциплина.

Информационный процессор - это механизм, который в ответ на получение команды выполняет операции с БД и концептуальной схемой. Информационный процессор состоит из вычислительной системы и системы управления базой данных (СУБД).

Под вычислительной системой будем понимать серийно выпускаемую электронно-вычислительную машину (ЭВМ) либо несколько ЭВМ, соединенных каналами связи в вычислительную сеть.

База данных предполагает централизованное управление данными, что обеспечивает ряд преимуществ:

• сокращение избыточности хранимых данных благодаря однократному хранению каждого сообщения в базе данных;

• совместное использование хранимых данных всеми пользователями ЭИС;

• стандартизацию представления данных, упрощающую проблемы эксплуатации БД и обмена данными между ЭИС;

• обеспечение процедур проверки достоверности информации и процедур ограничения доступа к данным;

• совмещение требований к использованию БД со стороны различных пользователей ЭИС.

Системой управления базой данных называется комплекс программ, обеспечивающий централизованное хранение, накопление, модификацию и выдачу данных, входящих в БД.

Предполагается, что в управлении базой данных принимает участие специальное должностное лицо - администратор базы данных.

Компоненты экономической информационной системы можно представить в виде схемы (рисунок 3) и Таблицы 2.

		Предметная область

Рисунок 3 - Компоненты экономической информационной системы

Таблица 2 - Компоненты информационной системы

Данные/Метаданные	Система/Процесс	Вычислительная система	Внешняя среда
Атрибут Отношение Показатель База данных Ключ Схема Подсхема	Подсистема Задача Программа Задание Транзакция	Физическое устройство Терминал Линия(канал) Узел сети ЭВМ	Пользователь Администратор БД

Группировка задач в подсистемы соответствует принятой классификации основных функций управления экономическим объектом. Так, для промышленного предприятия крупными подсистемами обычно являются

§ управление сбытом и реализацией продукции;

§ технико-экономическое планирование;

§ управление материально-техническим снабжением;

§ бухгалтерский учет;

§ оперативное управление производством;

§ управление технической подготовкой производства.

Любая экономическая система представляет собой совокупность связанных ресурсов и процессов. К ресурсам относятся, например, рабочие и служащие, сырье и материалы, станки, деньги, изделия и полуфабрикаты. Процесс - это преобразование одного набора ресурсов в другой набор ресурсов. Одновременно могут происходить многие процессы. Так, процесс производства изделий использует входные ресурсы - рабочую силу, материалы и оборудование, а на выходе процесса получаются готовые изделия или полуфабрикаты. Завершение процесса производства позволяет выполнить другие процессы, например передачу продукции на склад.

Взаимосвязанные ресурсы и процессы экономической системы можно описать в терминах предметной области.

Предметной областью называются элементы материальный системы, информация о которых хранится и обрабатывается в ЭИС.

Информационным отображением всей предметной области экономического объекта служит информационная база ЭИС. Информационная база состоит из одной или нескольких баз данных, определенных выше. При рассмотрении объектов предметной области и их информационного отображения в БД сложился единый, независимый от СУБД понятийный аппарат. Для описания предметной области необходимы такие термины, как объект, свойство объекта, взаимодействие (связь) объектов, свойство взаимодействия.