Учет и оценка основных фондов на предприятии осуществляется в соответствии с их структурой и классификацией. Существует два метода планирования и учета:
1. Натуральный учет.
2. Учет в денежном выражении или балансовый учет.
Натуральный учет ведется в определенных количественных показателях и необходим:
а) для определения потребностей и фактического наличия в цехах;
б) для определения производственных мощностей участка;
в) для планирования, учета, ремонта, модернизации и межремонтного обслуживания оборудования;
г) для установления физического и морального износа оборудования и пр.
Денежная оценка основных фондов необходима:
а) для определения общей величины основных фондов предприятия;
б) для определения амортизации, себестоимости, цены, рентабельности производства, для расчета экономической эффективности показателей использования основных фондов.
Существует несколько видов оценок основных фондов: по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.
Первоначальная стоимость ОПФ — это сумма затрат на изготовление или приобретение фондов, их доставку и монтаж.
Восстановительная стоимость ОПФ — затраты на воспроизводство основных фондов в современных условиях; она устанавливается обычно во время переоценки фондов.
Так, например, осуществлялся переход от первоначальной оценки к восстановительной в СССР и Российской Федерации. В стране проводились переоценки основных фондов по состоянию:
• на 1 октября 1926 г.;
• на 1 января I960 г.;
• на 1 января 1972 г.;
• на 1 июля 1992 г.;
• на 1 января 1994 г.;
• на 1 января 1995 г.;
• на 1 января 1996 г.;
• на 1 января 1997 г.;
• на 1 января 1998 г.
Остаточная стоимость ОПФ представляет собой разность между первоначальной и восстановительной стоимостью основных производственных фондов и суммой их износа, т. е. это та часть стоимости основных средств, которая еще не перенесена на производимую продукцию. Оценка основных средств по их остаточной стоимости производится для того, чтобы знать их качественное состояние, в частности определить коэффициенты годности и физического износа.