Принципы анализа и оценки обстановки

Основными принципами анализа и оценки обстановки являются следующие.

1. Принцип научной обоснованности. Смысл принципа заключается в том, что используемые при анализе и оценке обстановки научные методы и модели, с одной стороны, в полной мере адекватны сфере деятельности организации, а с другой - соответствуют поставленной задаче исследования. Игнорирование этого принципа может поставить под угрозу значимость полученных выводов и оценок, их практическую применимость. Следование же выводам и оценкам, полученным с нарушением этого принципа, может повлечь за собой катастрофические последствия для организации.

2. Принцип объективности. Следование этому принципу предполагает непредвзятость, строгое соответствие выводов и оценок обстановки объективной реальности. Он обязывает опираться на положения теории управления, достижения других наук, стремиться к вскрытию объективных и устойчивых взаимосвязей между элементами обстановки, строго аргументировать основные положения и выводы, содержащиеся в оценках, не выдавать желаемое за действительное.

Этот принцип требует также объективности отражения в информации, используемой для анализа и оценки обстановки, процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Прежде чем делать какие-либо выводы об изменениях обстановки, необходимо тщательно проверить исходные данные, их достоверность. В тех случаях, когда достоверность исходной информации установить трудно или вообще невозможно, а время для принятия решения ограничено, следует обязательно указать степень ее достоверности и вероятностный характер выводов.

3. Принцип законности. Принциптребует, чтобы в процессе анализа и оценки обстановки применялись лишь те методы получения исходной информации, которые не вступают в противоречие с действующим законодательством.

4. Принцип всесторонности оценки обстановки. Всесторонность тесно связана с объективностью, является одним из условий достоверности получаемых выводов и оценок. Речь идет о требовании рассматривать состояние и изменения обстановки с учетом всего многообразия ее связей с различного рода социальными, экономическими, а при необходимости - политическими и иными процессами и явлениями. Анализу и оценке подлежат не только её чисто экономический аспект, но и целый ряд других - прежде всего, правовой, политический, социально-психологический, идеологический и т.д.

5. Принцип непрерывности анализа иоценки обстановки. Его реализация которого обеспечивается за счет систематического поступления информации о ее состоянии и динамике развития из различных источников, в частности, в процессе взаимодействия подразделений и работников между собой, а также с партнерами и потребителями (клиентами).

6. Принцип главного звена. Применение этого принципа позволяет выявить главные, определяющие факторы, закономерности и тенденции развития обстановки, а также важнейшие направления и участки деятельности организации (подразделения, представительства, филиала, дочерней компании) на которых необходимо сосредоточить основное внимание и усилия.

7. Принцип слабейшего звена. Имеется в виду постоянно внимание к «узким местам» в деятельности организации. Позитивные изменения на такого рода «отстающих» направлениях и участках работы (филиалах, представительствах и т.д.) означает, как правило, повышение эффективности функционирования организации в целом.

8. Принцип историзма. При анализе и оценке обстановки рассматриваемый принцип предполагает выявление необходимых связей следующих друг за другом событий, явлений и процессов, уяснение законов и закономерностей, обусловливающих функционирование и развитие последних как в прошлом так и настоящем. Это позволяет в ходе их сравнительного анализа устанавливать, какие изменения произошли в оперативной обстановке за истекший период и что послужило причиной этих изменений, выявлять те устойчивые тенденции развития ее элементов, которые будут определять состояние обстановки в будущем.

Весьма важными для практики анализа и оценки обстановки являются и иные принципы, в их числе:

- единства информации, используемой для анализа и поступающей из различных источников (бухгалтерского, статистического и оперативного учетов);

- минимизация числа базовых показателей, на основе которых рассчитываются остальные;

- оперативности осуществления анализа и оценки обстановки на основе применения новейших средств связи и компьютерной техники.

Строгое соблюдение указанных принципов анализа и оценки обстановки создает необходимые гарантии объективности и достоверности получаемых выводов.