Бухгалтерская проводка — запись, указывающая наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму отраженной хозяйственной операции. Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.
Простая бухгалтерская проводка — запись хозяйственной операции по дебету одного и кредиту другого счета. Сложная бухгалтерская проводка — запись по дебету нескольких счетов и кредиту одного счета или по дебету одного счета и кредиту нескольких счетов. Однако суммы по дебету и кредиту должны быть равны.
Пример.
1. Выдана из кассы заработная плата работникам организации 47 000 руб.
Составляем простую бухгалтерскую проводку:
Дт «Расчеты с персоналом по оплате труда» —47 000 руб.
Кт «Касса» — 47 000 руб.
2. Выдана из кассы заработная плата работникам организации 47 000 руб. и деньги в подотчет на командировку 3000 руб.
Сложная проводка:
Дт «Расчеты с персоналом по оплате труда» —47 000 руб.
Дт «Расчеты с подотчетными лицами» — 3000 руб.
Кт «Касса» — 50 000 руб.
Сложную проводку можно выразить двумя простыми
Проводками:
Дт «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 47 000 руб.
Кт «Касса» — 47 000 руб.
Дт «Расчеты с подотчетными лицами» — 3000 руб.
Кт «Касса» — 3000 руб.
Простая проводка – запись, имеющая только два корреспондирующих счета.
Cложные проводки составляются, когда операция затрагивает более двух объектов учета, а значит, более двух корреспондирующих счетов: при этом один счет дебетуется, остальные – кредитуются, и наоборот.