Отчетность, представляемая в Пенсионный фонд РФ

Последний раз обновлено: Воскресенье 16 ноября 2014 г.

Отчетность по взносам представляют в органы ПФР по месту своего учета. Отчет необходимо сдавать не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом.

Если в сданном расчете за текущий отчетный период страхователь самостоятельно обнаружил ошибки, факты неотражения или неполного отражения сведений или отражения недостоверных сведений, а также и ошибок, приводящих или не приводящих к занижению сумм страховых взносов, подлежащих уплате, нужно внести изменения в расчет. Пенсионный фонд рекомендует своим территориальным органам принимать уточненные расчеты за текущий отчетный период до 1 числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Если уточненный расчет подается после этого срока, то сделать это нужно путем подачи уточненного расчета за корректируемый период в отчетном периоде, в котором обнаружены ошибки, с указанием типа корректировки. Данные следует указать по строке 120 и в разделе 4 расчета и показывать их в дальнейшем, в расчетах за весь расчетный период, нарастающим итогом. Указывать эти же изменения в расчете за период, в котором допущены ошибки, не нужно.

В Пенсионный фонд РФ организация также должна представлять индивидуальные сведения о трудовом стаже и заработке каждого работника. Такая обязанность установлена статьей 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.

В пункте 2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ установлен следующий перечень сведений, которые организация представляет в Пенсионный фонд о каждом своем работнике:

· страховой номер индивидуального лицевого счета;

· фамилия, имя, отчество;

· дата приема на работу в данную организацию или дата заключения договора гражданско-правового характера;

· дата увольнения или дата прекращения договора гражданско-правового характера;

· периоды деятельности, включаемые в стаж, на соответствующих видах работ (работа в районах Крайнего Севера, работа в особых условиях труда);

· сумма заработка, на которую начислялись взносы в Пенсионный фонд;

· сумма начисленных страховых взносов;

· периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж работника;

· другие сведения, необходимые для правильного назначения пенсии.

Указанные сведения представляют по формам, определяемым Пенсионным фондом РФ.

Копию сведений организация передает каждому работнику в сроки, которые установлены для их сдачи в Пенсионный фонд.

Если работник подал заявление о выходе на пенсию, то сведения ему передают в течение 10 календарных дней со дня подачи заявления.

При увольнении работника сведения персонифицированного учета передают ему в день увольнения (в день прекращения договора).

Формы документов индивидуального персонифицированного учета, а также инструкция по их заполнению утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 года № 192п. Эти документы нужно применять при корректировке сведений за отчетные периоды по 2013 год включительно.

В данном документе приведены формы, которые фирма должна представлять в Пенсионный фонд при регистрации, изменении сведений о застрахованных лицах, а также по окончании отчетного периода.

Так, при регистрации в Пенсионном фонде организация должна представить анкету застрахованного лица (форма № АДВ-1).

При изменении фамилии, имени или отчества работника, даты и места его рождения нужно подать заявление об обмене страхового свидетельства (форма № АДВ-2).

Если ваш работник потерял или испортил страховое свидетельство, то необходимо заполнить заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма № АДВ-3) и т. д.

Обратите внимание: начиная с отчетности за первый квартал 2013 года сокращен список документов, которые нужно представить в составе индивидуальных сведений.

До 1 января 2014 года страхователи сдавали в Пенсионный фонд следующие документы:

· сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма СЗВ-6-4);

· опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма АДВ-6-5);

· опись сведений, передаваемых в Пенсионный фонд (форма АДВ-6-2). Эта форма сопровождает пачки документов СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3 начиная с 2010 года. С 2013 года опись сопровождает формы СЗВ-6-4 и АДВ-6-5.

Формы можно заполнить с помощью пишущей машинки или компьютера. Заполняя их от руки, можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого.

Комплект документов, который фирма представляет в ПФР, называется пачкой.

В одной пачке не должно быть более 200 документов. В состав пачки могут входить документы только одного наименования. Номер каждой пачки должен быть уникальным. Это значит, что номера пачек внутри отчетного периода не должны повторяться.

Сведения о начисленных вознаграждениях в пользу работников, а также начисленных и уплаченных взносах в Пенсионный фонд указывают в формах на основании данных бухгалтерского учета. Сведения о трудовом стаже записывают на основании приказов и других документов организации.

Все документы составляются в двух экземплярах: первый экземпляр передают в отделение Пенсионного фонда, второй остается в фирме.

Формы документов индивидуального персонифицированного учета, утвержденные постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 года № 192п, применяются при корректировке сведений за отчетные периоды по 2013 год включительно. Начиная с отчетного периода I квартал 2014 года указанные отчетные формы не применяются.