Понятие «документированная информация (документ)». Классификация документов

1. Документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях её материальный носитель (ст. 2 ФЗ «Об информации»).

2. Документ [15] –

А) материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания,

Б) имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать,

В) предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения (ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»).

3. Таким образом, Крылов дает объединенное определение документированной информации (документу):

ЗАФИКСИРОВАННАЯ НА МАТЕРИАЛЬНОМ НОСИТЕЛЕ СОВОКУПНОСТЬ ФОРМАЛИЗОВАННЫХ СВЕДЕНИЙ (ЗНАНИЙ), ПРЕДНАЗНАЧЕННЫХ [16] ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ И (ИЛИ) УПРАВЛЕНИЯ ПРОЦЕССАМИ, ОБЛАДАЮЩАЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ УСТОЙЧИВЫМИ ПРИЗНАКАМИ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИМИ ЕГО ОТОЖДЕСТВЛЕНИЕ (РЕКВИЗИТАМИ).