2015-01-13
6050
v Понятие документа было впервые введено Петром 1 и перевел он документ, как "письменное свидетельство", хотя по-латински это было доказательство.
- И до второй половины 20 века под документом понималась только письменная информация.
v Начиная с конца 50х годов 20 века получило распространение расширенное понимание документа как материального объекта, содержащего информацию в закрепленном виде.
- С тех пор существуют две трактовки документа:
а) только письменные документы;
б) любые.
- Информационная трактовка документа победила.
v В 1994 году был принят ФЗ "Об обязательном экземпляре документа", впервые появилась так называемая информационная трактовка документа:
- Документ – материальный объект зафиксированной информации
- в виде текста, звукозаписи или изображения,
- предназначенной для передачи во времени и пространстве
- в целях хранения и общественного использования.
- Недостаток этого определения – четко перечислены формы фиксации;
v В 95 году, когда была принята первая редакция ФЗ "Об информации" в ст. 2 было сформулировано понятие:
- Документированная информация или документ – это
- зафиксированная на материальном носителе
- информация
- с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
- Вст. 5 данного закона появилось упоминание о документе, полученном из автоматизированной информационной системы.
- То есть, по сути дела, впервые был легализован статус компьютерного или электронного документа.
v В настоящее время: в ст. 2 действующего ФЗ "Об информации" дается следующее определение
- Документированная информация – это
- зафиксированная на материальном носителе путем документирования
- информация
- с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством РФ случаях ее материальный носитель.
- Законодатель прямо не указал, что документированная информация и документ – понятия равнозначные, однако из положения закона и подзаконных актов можно сделать такой вывод.
― Так, например, в ГОСТ "Делопроизводство и архивное дело: термины и определения" документированная информация рассматривается, как синоним документа.
