1) функциональный признак:
1. оперативно-розыскные,
2. следственные,
3. управленческие
4. и пр.
2) по объектам:
1. о гражданах,
2. об организациях,
3. о вещах
4. и пр.
3) по праву собственности:
1. общесистемные (принадлежащие одновременно всем пользователям системы в совокупности),
2. ведомственные (собственность определенного ведомства: МВД, прокуратуры и др.),
3. конкретного органа (УВД и т.п.),
4. группы лиц (следственно-оперативная бригада)
5. индивидуальные.
4) по праву доступа:
1. общие: документы, к которым имеют право обратиться все пользователи данной системы,
2. групповые: документы, к которым может обращаться только определенная категория пользователей (в строго установленных случаях они могут быть открыты для всеобщего обращения)
3. индивидуальные: документы, принадлежащие только одному пользователю, режим работы с которыми он определяет самостоятельно
― Отличия данной классификации от классификации по праву собственности:
а) к документам, принадлежащим определенному пользователю на праве собственности, могут обращаться все пользователи системы.
б) различный объем полномочий по операциям с документами: право доступа дает возможность пользователю просматривать и копировать их, но только собственник может изменять и уничтожать документы.