Структура документа

1) Содержание – любая информация, которая рассматривается как сведения, сообщения, данные независимо от формы представления.

2) Материальный носитель.

Ø В законе единого определения нет.

Ø Существует несколько подходов:

а) как индивидуально-определенный предмет, вещь.

- При определении материальногоносителя дактилоскопической информации (ст. 1 ФЗ "О государственной дактилоскопической регистрации в РФ) дается перечисление этих носителей, т.е. индивидуально-определённые вещи, некие предметы.

- Соответственно, при данном подходе информация в компьютерных сетях, информационных сетях ОЗУ и ПСУ ЭВМ не может рассматриваться как документ.

б) не только индивидуально-определенный предмет, но и физическое поле.

- Например, ст. 2 ФЗ "О государственной тайне", в которой под материальным носителем сведений, составляющих государственную тайну, понимаются материальные объекты, в том числе физические поля, в которых сведения, составляющие государственную тайну, находят свое отображение в виде символов, образов, сигналов, технических решений и процессов.

3) Реквизиты

Ø Реквизит – это то, что отличает документированную информацию от недокументированной.

Ø Осуществляют две функции:

1. информационную (когда, кем составлен документ, при каких условиях и от кого он исходит) и

2. удостоверительную/защитную (предохраняет документ от фальсификации).

Ø Виды реквизитов:

1. собственноручная подпись лица и

2. электронная подпись (с февраля 2012 года прекратил свое действие ФЗ "Об ЭЦП", теперь действует ЭП).

― Согласно ст. 11 ФЗ "Об информации" выделяется 2 реквизита:

3. факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования;

4. иной аналог собственноручной подписи (коды, пароли)

― 3 и 4 выделяются ГК помимо первых двух.

+ Печать

― эти акты не упоминают в качестве реквизита, но ее нужно считать также реквизитом, т.к. она активно упоминается в других НПА и такова обычная практика.

+ Есть и другие реквизиты, но нами они специально рассматриваться не будут.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: