2015-01-13
1326
- Компьютерные документы – документы, которые создаются, обрабатываются, хранятся и предоставляются с помощью компьютерной техники и с помощью современных электронных средств передачи информации.
v В настоящий момент используются названия:
- "документ на машиноносителе" - ФЗ "О бухгалтерском учете",
- "машиночитаемый документ", электронный документ - ФЗ "Об электронной подписи" и ФЗ "Об информации".
- Электронный документ – документированная информация, представленная в электронный форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием ЭВМ, а так же для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах. (ФЗ «Об электронной подписи»)
- С точки зрения ФЗ "Об электронной подписи" электронный документ - это информация в электронной форме, подписанная электронной подписью – ст. 6 Закона.
Реквизиты компьютерных документов
v Функции:
1. информационная
2. удостоверяющая (защитная) – она нас интересует.
|
|
|
v Задача реквизита – обеспечение сохранения тождества первоначального содержания документа с содержанием документа, поступившего к адресату и, при необходимости, установления этого тождества в предусмотренных законом формах.
v Виды:
1. личная, собственноручная подпись и печать, штамп;
2. факсимильное воспроизведение подписи;
3. электронная подпись;
4. иной аналог собственноручной подписи.
Личная подпись и печать
ü Полностью свое предназначение они выполняют только для машинограммы (когда документ был составлен на компьютере, потом распечатан и скреплен подписью и печатью).
ü Их функция применительно к электронным документам ничем не отличается от их функции в традиционных документах.
ü Оба реквизита являются индивидуальными и их фальсификация затруднена.
ü В деловом обороте большее значение имеет печать, потому что собственноручная подпись может быть неизвестна.
- Однако, когда возникает спор о подлинности, значение подписи многократно возрастает потому что:
а) сложнее подделать;
б) непосредственно связана с личностью подписавшего и, установив действительно ли данный человек подписал документ, мы понимаем легитимен ли он.
Факсимильное воспроизведение подписи или печати, штампа.
v В статье 160 ГК РФ используется термин "воспроизведение" факсимильной подписи и печати.
- Это удачный термин, подчеркивающий, что между оригиналом подписи и ее воспроизведением есть промежуток, хоть и не большой.
- И, именно в этот промежуток в документ могут быть внесены изменения
v Характеристика:
|
|
|
ü Используется также, только для машинограмм.
ü Вообще используется в 2х случаях:
а) большой документооборот и проставление лично руководителем невозможно/затруднительно;
б) информация передается на большие расстояния с помощью факсимильных аппаратов (факсы, например), тогда первоначально ставится собственноручная подпись, и в результате передачи она преобразуется.
v Особенности технологии использования факсимиле приводят к тому, что накладываются некоторые ограничения на ее использование.
- Так, некоторые государственные органы не допускают ее использование, например, налоговые службы.
- Была попытка запретить использование факсимиле и в отношении с налогоплательщиками, но арбитражная практика не поддержала такую попытку.
v В отношении договорных отношений между контрагентами в большинстве случаев суды исходят из того, что необходимо специальное упоминание о использовании факсимиле в нормативном акте или соглашении сторон.
- При отсутствии соглашения договорные отношения, основанные на факсимиле, не имеют юридической силы.
- То же самое в отношении односторонних сделок, в частности, в отношении доверенности. Есть несколько решений АС, которые признавали, что недопустимо подписание доверенности с использованием факсимиле, поскольку нормативными актами это не предусмотрено, а соглашение сторон не допустимо в этом случае потому, что доверенность – это односторонняя сделка.
Аналог собственноручной подписи
v Закон только говорит об аналоге собственноручной подписи, что под ним понимается не совсем понятно.
- В ряде нормативных актов ЦБ РФ аналог собственноручной подписи определяется как персональный идентификатор, т.е. пароль и код.
- С этим можно согласиться даже несмотря на то, что согласно ФЗ «Об ЭП» простая ЭП – это тоже пароль и код.
v Аналог собственноручной подписи применяется для заверения документов, например, в тех случаях когда по экономическим соображениям создание собственноручной подписи не выгодно.
