| Содержание хозяйственной операции | Проводка | |
| Дебет | Кредит | |
| 1. Выданы подотчетные суммы наличными со счетов в банках | 55,51,52 | |
| 2. Положительные курсовые разницы по операциям погашения сумм в иностранной валюте, выданных ранее под отчет | 91-1 | |
| 3. Подотчетные лица произвели расходы, связанные с приобретением, доставкой, оборудования, капитальными вложениями, материалов, животных | 07,08,10,15 | |
| 4. Начислен НДС по приобретенным подотчетными лицами товарно-материальным ценностям | ||
| 5. Подотчетные лица произвели расходы, которые относятся к основному или вспомогательному производствам, а также на общепроизводственные и общехозяйственные нужды | 20,23,25,26 | |
| 6. Начислен НДС по произведенным расходам | ||
| 7. Подотчетные лица возвратили неиспользованные суммы полученного аванса | 50,51,52 | |
| 8. Незаконный расход подотчетных сумм, отнесенный, согласно исполнительному листу, за счет подотчетных лиц или иных виновников |
При журнально-ордерной форме учета расчеты с подотчетными лицами отражаются в журнале-ордере № 7. Аналитический учет по счет 71 ведется по каждой сумме, выданной под отчет.






