Прежде чем составить ББ необходимо проверить правильность записей на счетах синтетического и аналитического учета. Кроме этого составление Б на основании счетов технический неудобно и на практике не применяется. Ежемесячные данные БУ записанные на счетах обобщаются в специальных таблицах, которые называются ОБОРОТНЫЕ ВЕДОМОСТИ.
Оборотная ведомость синтетического учета
| № п/п | Наименование счета | Сальдо начальное | Обороты | Сальдо конечное | |||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | ||
| Итого | Х | Х | У | У | К | К |
Оборотная ведомость представляет собой свод оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам, предназначены для проверки учетной записи составления нового Б и контроля за состоянием и изменением имущества предприятия и его источников.
Равенство итогов всех трех пар колонок свидетельствует о правильном применении в текущем учете способа двойной записи
Оборотные ведомости по счетам аналитического учета представляют собой своды оборотов и сальдо по всем счетам аналитического учета, объединяемыми одним синтетическим учетом и предназначены для проверки правильных учетных записей по этим счетам, а также для наблюдения за состоянием и движением отдельных видов средств и их источников. Эти ведомости м.б. двух видов: в суммовом и натуральном выражении.
| Наимен матер | Ед.изм. | Цена | Остаток | Обороты за месяц | Остаток | |||||
| Кол-во | Сумма | Приход | Расход | Кол-во | Сумма | |||||
| Кол-во | Сумма | Кол-во | Сумма | |||||||
| Кирпич | шт |
Подобные сведения об оборотах предприятия получают из шахматной оборотной ведомости. Она составляется на основе корреспонденции счетов, служит для раскрытия содержания оборотов по счетам и проверки правильности корреспонденции счетов. Однако при помощи ШВ нельзя скрыть все ошибочные записи
| Дебет счетов | Кредит счетов | Итого по дебету | |||
| 2000 Д 20 К 10 | |||||
| 3000 Д51 К 68 | |||||
| Итого по Кредиту | 5000 |
Сальдовые счета – средство обобщения данных текущего БУ. В них есть данные об остатках объекта учета. Их контрольное значение контроль за обеспеченностью предприятием запасами ТМЦ, для проверки соответствия данных БУ и фактического наличия производственных запасов предприятия – сальдовый метод сверки.