Контроль за движением и оплатой поручений через журнал формы П-7

По Уфимской программе обработки информации контроль за долгосрочными поручениями П-2 устанавливается через машинограмму «Журнал ф. П-7» эта машинограмма распечатывается в двух экземплярах по каждому почтовому отделению ежемесячно.

Журнал ф. П-7 состоит из двух частей:

1. Имеется П-2 на первое число месяца (из прошлого месяца)

2. + Новые П-2 (реестр на выплату)

3. – снятые П-2 по истечению срока (реестр по истечению срока)

4. – П-2 снятые по причинам (реестр на прекращение)

5. = подлежит оплате в текущем месяце

На каждом почтовом отделении аналогично ведется журнал ф. П-7

Вторая часть журнала распечатывается после 26 числа каждого месяца, о есть после того, как предоставлена отчетность с почтового отделения связи. В отчетности есть информация: «Оплаченные за текущий месяц» и «Неоплаченные в текущем месяце», «Неоплаченные по причинам».

Первая и вторая часть журнала должны быть увязаны между собой:

А)Подлежит оплате –(минус)неоплаченные = Выплачено в текущем месяце

Б)За текущий месяц + за прошлые месяцы + будущие месяцы = всего причитается почтовому отделению.

Если отчетность и журнал ф. П-7 соответствуют друг другу, отчетность правильная и принимается к зачету.