Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числовых значений показателей (параметров, размеров и т.п.) Табличную форму целесообразно применять, если различные показатели могут быть сгруппированы по общему признаку (например, физико-химические свойства), а каждый из показателей может иметь два и более значений.
Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 2.5.
Слева над таблицей печатается слово «Таблица», после него – номер таблицы.Наименование таблицы записывают с прописной буквы после ее номера, отделяя от него тире. Наименование таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Точка после наименования таблицы не ставится.
Таблица ___ - __________________________________
номер наименование таблицы
Головка { | } | Заголовки граф | |||||||
} | }Подзаголовки граф | ||||||||
} | Строки (горизонтальные ряды) | ||||||||
Боковик (графа для заголовков строк) | Графы (колонки) | ||||||||
Рисунок 2.5
Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах текста, за исключением таблиц приложений. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблицы каждого приложения нумеруют отдельно, добавляя перед каждым номером обозначение приложения и разделяя их точкой, например, таблица А.1 (таблица приведена в приложении А). Между текстом, наименованием таблицы, таблицей и последующим текстом обязателен интервал (полуторый или двойной).
Таблицы слева, справа и внизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки и графы таблицы, можно не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
При делении таблицы на части слово «таблица», ее номер и наименование помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями приводят выделенные курсивом слова «Продолжение таблицы» с указанием ее номера. В каждой части таблицы повторяют ее головку (шапку) или боковик. Если в тексте есть ссылки на графы, то под шапку таблицы вводится дополнительная строка (служебная строка) с нумерацией столбцов, начиная с 1. В этом случае на каждой следующей странице вместо шапки таблицы печатается строка с нумерацией граф.
Если таблица не умещается полностью на текущей странице, ее лучше поместить на следующую страницу без разрыва.
Если таблица прерывается в конце страницы, нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу не проводят. Образец выполнения таблицы с делением ее на части представлен в виде таблицы 2.1.
На все таблицы приводят ссылку в тексте или приложении, при этом пишут слово «таблица» и указывают ее номер. Таблицы помещают в тексте после абзацев, содержащих ссылку на них или как можно ближе к ссылке.
Например: Рецептура модельной резиновой смеси представлена в таблице 2.1.
Таблица 2.1 – Рецептура модельной резиновой смеси
Ингредиенты | Содержание | |||
мас.ч. | % мас. | % об. | г навески | |
Каучук | 100,0 | 63,5 | 77,5 | 317,5 |
Сера | 2,2 | 1,4 | 0,8 | 7,0 |
Тиурам Д | 1,0 | 0,6 | 0,5 | 3,0 |
Продолжение табл. 2.1
Нафтам 2 | 1,0 | 0,6 | 0,5 | 3,0 |
Техуглерод | 45,0 | 28,6 | 17,8 | 143,0 |
Итого | 157,5 | 100,0 | 100,0 | 500,0 |
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Все графы и строки таблицы должны быть заполнены. Одиночные слова, повторяющиеся в строках одной и той же графы, можно заменять кавычками; если слов больше двух – первый раз пишут «то же», далее – ставят кавычки. Заменять кавычками повторяющиеся в таблицы цифры, математические знаки и т.п. не допускается. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк.
Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя. В одной графе таблицы должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величины.
В каждой работе следует придерживаться единообразия в оформлении таблиц. При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.