Документы по личному составу

Требования к знаниям: студент должен знать классификацию документов, требования к составлению и оформлению всех видов документации; структуру текста служебного документа; особенности делового стиля письма.

Требования к умениям: студент должен уметь составлять информационные справки, заявления, приказы по личному составу.

Содержание учебного материала:

Документы по личному составу: трудовые договоры; приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе); трудовые книжки; личные карточки формы Т-2; личные дела; лицевые счета по заработной плате.

Унифицированная система документации по личному составу. Требования к оформлению документов.

Документооборот.

Требования к знаниям: студент должен знать что такое документооборот; как организовать работу с документами; каким образом регистриро­вать документы; каким образом контролировать исполнение до­кументов.

Требования к умениям: студент должен уметь составить журнал регистрации документов, разделить документы по документопотокам.

Содержание учебного материала:

Документооборот организации. Документопотоки: входящие, исходящие и внутренние документы.

Организация работа с документами: регистрация и контроль исполнения документов.

Формы регистрации документов: централизованная, децентрализованная, смешанная. Журналы регистрации входящих, исходящих документов.

Систематизация и хранение документов.

Требования к знаниям: студент должен знать как составить номенклатуру дел; как сформировать дело; как подготовить документ к передаче на архивное хранение; как работать с документами, содержащими конфиденциальные сведения.

Требования к умениям: студент должен уметь составить номенклатуру дел.

Содержание учебного материала:

Составление номенклатуры дел. Формирование и основные требования к оформлению дел.

Подготовка документов к передаче на архивное хранение.

Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения.

Компьютеризация документационного обеспечения управления.

Требования к знаниям: студент должен знать правила и порядок составления документов на ПК. Основные правила составления и оформления документов на персональном компьютере.

Требования к умениям: оформлять на персональном компьютере основные виды документов, использовать компьютер для сбора, обработки и хранения информации.

Содержание учебного материала:

Компьютеризация документационного обеспечения управления: значение, перспективы развития.

Работа с электронными документами.

ТЕМА 1