В настоящее время оргтехника в России классифицируется по следующим основаниям:
1. Носители информации (на бумажной основе, на магнитных носителях и т.д.).
2. Средства составления и изготовления документов (ручки, печатные машинки, диктофоны и т.д.).
3. Средства репрографии и оперативной полиграфии (копиры, дубликаторы и т.п.).
4. Средства обработки документов (листоподборочные машины, ламинаторы и т.п.).
5. Средства хранения, поиска и транспортировки документов (папки, картотеки, шкафы и т.п.).
6. Средства электросвязи (телефонная связь, электронная почта и т.п.).
7. Банковская оргтехника (банкоматы, машины для счета купюр и т.п.).
8. Другие средства оргтехники (компьютерные аксессуары и т.п.).
9. Офисная мебель и оборудование.
Подробно мы рассмотрим только те средства оргтехники, которые чаще всего встречаются в современных офисах.
1. Носители информации.
К ним относятся: бумага, аудио и видео кассеты, дискеты, CD и т.п.
2. Средства составления и изготовления документов
Шариковые ручки - самые простые средства для составления текстовых документов.
|
|
Диктофон - это устройство для записи и воспроизведения устной речи. Обычно их используют на совещаниях, во время выступлений или докладов. Воспроизведение записи может осуществляться с замедлением, это очень удобно для расшифровки.
С разными видами принтеров и плоттерами Вы уже знакомились в Рабочей тетради 3.
3. Средства репрографии и оперативной полиграфии.
Для копирования документов чаше всего применяются копиры или так называемые ксероксы.
Скопировать любой документ очень просто. Включите аппарат, дайте время на его прогрев (примерно 1 минута). Затем следуйте инструкции:
1. Поднимите крышку, положите оригинал копируемого документа лицевой стороной на стекло.
2. Определить размер необходимой Вам копии. Если копия нужна без уменьшения или увеличения, размер устанавливается 1:1 или на 100%. Если необходимо изготовить копию увеличенного или уменьшенного размера, то выберите одну из фиксированных величин увеличения или уменьшения (например, А5, А4), или задайте величину масштабирования в процентах (например, 80%).
3. Убедитесь, что в аппарате есть бумага для копий.
4. Нажмите зеленую кнопку ‹│›
5. Возьмите готовую копию с выходного лотка и не забудьте взять оригинал.
Если нужно получить несколько копий с одного оригинала, наберите нужное число (например, 12) и нажмите кнопку ‹│›
Копирование можно прервать в любой момент нажатием красной кнопки СТОП.
Наиболее часто в ксероксах имеются следующие дополнительные устройства:
- автоподатчик. Позволяет уложить в лоток стопку оригиналов, задать режим копирования и количество копий и размножить всю стопку за один прием;
|
|
- подборщик копий (сортировщик). Как правило, устанавливается вместе с автоподатчиком и раскладывает размножаемый документ по экземплярам в процессе копирования;
- устройство для двустороннего копирования. Позволяет автоматически изготавливать одно- и двусторонние копии с двусторонних оригиналов, а также двусторонние копии с односторонних оригиналов;
- устройство для выделения цветом. Позволяет отпечатать часть листа заданным цветом.
Ризограф - это золотая середина между обычным копировальным аппаратом и типографской печатью. Он стал основой мини-типографских комплексов в различных организациях. Специальный компьютерный интерфейс позволяет использовать ризограф как сканер и принтер, управляемый с компьютера, что повышает качество изображения.
Процесс копирования можно разбить на 2 этапа: первый – подготовка так называемой мастер-пленки (это занимает 20-30 секунд); второй - сама печать (за одну минуту можно получить более 100 копий). С одного кадра мастер-пленки можно получить около 10 тысяч копий без потери качества.
Печать 1000 листов на ризографе занимает не более 10 минут. Чем выше тираж, тем больше выигрыш.
На ризографе можно осуществлять многоцветную печать (можно использовать до 9 цветов). Для каждого цвета нужен отдельный барабан, печать каждым новым цветом идет последовательно путем повторного прогона.