Телефакс

Факсимильная связь служит для передачи по телефонным каналам буквенно-цифровой и графической информации.

Факсимильный аппарат - это телефон, устройство считывания и воспроизведения изображения и другие вспомогательные элемен­ты, объединенные в одном корпусе.

Передача документов по факсу производится следующим образом:

- вставьте подготовленный для передачи документ лицевой сто­роной вниз в приемный лоток факса;

- наберите номер факса-абонента;

- после ответа абонента или, если факс абонента стоит в автома­тическом режиме приема, услышав специфический сигнал-гудок, нажмите кнопку START.

При приеме сообщений по факсу необходимо также нажать кнопку START, а после получения сообщения подтвердить прием и поло­жить трубку.

Адресат получает копию переданного документа с сохранением всех деталей изображения. Удобно пользоваться факсимильной связью для передачи контрактов, прайс-листов и других документов, на которых необходимо отображение подписи и печати. Телефакс может работать в автоматическом режиме ожидания и включаться по мере вызова. Это позволяет принимать и переда­вать сообщения в любое время суток.

Персональный компьютер, снабженный факс-модемной платой, заменяет факсимильные аппараты. В этом случае Вы отправляе­те и получаете информацию не на бумаге, а в электронном виде. С одной стороны, это удобно - Вы экономите на расходных ма­териалах (дорогая бумага для факса и т.д.), компьютерная пере­сылка сообщения происходит с более высокой скоростью, чем факсимильная, возможно организовать рассылку по списку ад­ресов; с другой стороны - Вы можете таким образом передать только ту информацию, которая находится в памяти компьютера, а это не всегда удобно (например, трудно переслать таким обра­зом договор с подписью и печатью).

Электронная почта

Электронная почта - это служба почтовой связи, в которой достав­ка сообщений осуществляется электронными методами с помощью компьютеров.

Основная характеристика электронной почты - это надежность и высокая скорость передачи информации.

Для того чтобы иметь возможность принимать и отправлять сооб­щения по электронной почте, необходимо иметь компьютер с вы­ходом в Интернет и специальную программу (например, Outlook Express, обычно она уже встроена в оболочку Windows).

Работать с Outlook Express Вы можете научиться, пользуясь справ­кой Outlook Express.