Кроме общего механизма организации потока работ, он позволяет хранить на время проведения работ все документы, относящиеся к процессу. Для этого в качестве хранилища используется механизм общих папок Microsoft Exchange. Полезной особенностью является отслеживание критических путей и представление комплекса взаимосвязанных работ.
Система автоматизирует регистрацию документов по правилам делопроизводства, реализует механизмы аннотирования и сбора резолюций, доставки отчетов об исполнении поручений.
"ДЕЛО"
Система "ДЕЛО" (последняя версия - 8.5) - типичная система автоматизации делопроизводства, наиболее популярная у нас в стране. Она последовательно поддерживает все правила делопроизводства, принятые в России. Разработчик - компания "Электронные Офисные Системы".
Продукт поддерживает традиции отечественного делопроизводства, обеспечивая качественный и разносторонний контроль за процессами движения и исполнения документов.
Движение документов в системе "ДЕЛО" происходит за счет изменения учетных записей о документах в базе данных.
Продукт в первую очередь интересен для организаций, которые сталкиваются с необходимостью автоматизации работы делопроизводственных служб, архива, организаций с большим объемом производственной структурированной информации - СМИ, промышленных предприятий и т. п.
Глава 4. Роль и место автоматизированных информационных систем (ИС) в экономике