Поиск помещения. Помещение нужно искать и бронировать за 3-4 недели до даты начала мероприятия, учитывая время, необходимое для набора группы

Помещение нужно искать и бронировать за 3-4 недели до даты начала мероприятия, учитывая время, необходимое для набора группы, и типичную сложность найти подходящий зал на ближайшее будущее.

Для самой простой и эффективной формы обучения – трехдневного семинара по внетелесным путешествиям – нужно найти помещение на пятницу (19:00-22:00), и следующие за ней субботу и воскресенье (14:00-18:00). Для первого семинара помещение должно вмещать от 15-20 человек, сидящих на стульях. В помещение должен быть флип-чарт (доска для письма) и оно должно быть по возможности тихим. Чем ближе помещение к центральным частям города, тем больше людей будет на семинаре и тем удобней им будет до него добираться.

Для поиска такого помещения нужно акцентировать внимание на объявлениях и рекламе о конференц-залах, залах для тренингов и залах для семинаров. Подобные услуги легко найти в интернете и в газетах с объявлениями. Особое внимание стоит обращать на различные школы по саморазвитию (йога, биоэнергетика, мотивация, самопознание и т.д.), где есть не только нужное по атмосфере помещение, но и подходящая аудитория. Связавшись с агентом или арендодателем, нужно уточнить стоимость, свободные подходящие даты, вместительность, место положения, а также договориться о времени личного просмотра помещения. Если после личного посещения вы убедились, что зал подходит, его нужно бронировать, внеся полную оплату, частичную оплату или договорившись оплатить по факту проведения мероприятия.