Методичні рекомендації з виконання та оформлення. · Натиснути кнопку [Отчеты] і клацніть по кнопці [Создать]

Для створення звіту:

· Натиснути кнопку [ Отчеты ] і клацніть по кнопці [ Создать ];

· у вікні, що відкрилося, виберіть пункт Мастер отчетов;

· клацніть по значку списку, що розкривається, у нижній частині вікна;

· виберіть зі списку, що з'явився, таблицю Викладачі;

· клацніть по кнопці [ ОК ]. У вікні, що з'явилося, виберіть поля, що будуть присутні у формі. В. даному прикладі присутніми будуть усі поля з таблиці, тому клацніть по кнопці.

· клацніть по кнопці [ Далее ];

· у вікні, що з'явилося, присутній перелік полів. Переведіть виділення на поле «Посада»;

· клацніть по кнопці. У такий спосіб ви задаєте угруповання даних за посадою;

· клацніть по кнопці [ Далее ];

· параметри вікна, що з'явилося, залишимо без змін, тому клацніть по кнопці [ Далее ];

· у вікні, що з'явилося, виберіть стиль оформлення звіту;

· клацніть по кнопці [ Далее ];

· у вікні, що з'явилося, уведіть назву звіту Викладачі;

· клацніть по кнопці [ Готово ]. На екрані з'явиться сформований звіт;

· переглянути, а потім закрити звіт.

Для створення підсумкового звіту виконайте наступне:

· на вкладці Отчеты клацніть по кнопці [ Создать ];

· виберіть Мастер отчетов, зі списку, що розкривається –запрос Сесія і клацніть по кнопці [ ОК ];

· виберіть усі поля запиту і клацніть по кнопці [ Далее ];

· тип представлення даних вас задовольняє, тому клацніть по кнопці [ Далее ];

· Додати рівень групування по номеру групи, вибравши в лівому вікні Номер групи і перенесіть його в праве вікно, клацнувши по кнопці;

· клацніть по кнопці [ Далее ];

· клацніть по кнопці [ Итоги ], тому що треба обчислювати середній бал;

· поставте «галочку» в комірку полю AVG (ця функція обчислює середнє) і клацніть по кнопці [ ОК ];

· клацніть по кнопці [ Далее ], так як сортування не потрібно, тому що даними є назви дисципліни й оцінки, порядок яких не настільки важливий;

· виберіть макет звіту. Рекомендуємо ступенчатый, тому що він займає менше місця й у ньому наочно представлені дані (хоча це – справа смаку). Клацніть по кнопці [ Далее ];

· виберіть стиль звіту і клацніть по кнопці [ Далее ];

· уведіть назву звіту Підсумки сесії і клацніть по кнопці [ Готово ].

На екрані з'явиться звіт. Його можна переглянути, змінюючи масштаб (клацнувши по листу) і перегортаючи сторінки (у нижній частині екрана). Його можна також роздрукувати, виконавши команду Файл, Печать. Після завершення необхідних вам операцій закрити вікно перегляду звіту. Відредагуйте отриманий звіт в режимі Конструктор.

Оформлення звіту.

1. Для створення звіту використовуйте програму Microsoft Word

2. Звіт необхідно зберегти у текстовому форматі (із розширенням файлу.rtf)

3. Ім'я звіту - ZvitXX.rtf, де ХХ - номер практичної роботи

4. У самому звіті новині бути зазначені:

· Номер практичної роботи

· Назва практичної роботи Завдання до практичної роботи

· До кожного пункту докладно описано хід виконання завдання і зроблена копія екрану

· Зроблено висновок до практичної роботи і даються відповіді на питання контролю

5. Після виконання завдань практичної роботи відповісти на тестові питання для самоконтролю.