Методичні рекомендації з виконання та оформлення. Для створення простого запиту

Для створення простого запиту:

· у вікні бази даних Натиснути кнопку [ Запросы ];

· у вікні, що відкрилося, клацніть по кнопці [ Создать ];

· з пунктів вікна « Новый запрос » виберіть Простой запрос і клацніть по кнопці [ ОК ];

· у вікні, що з'явилося, у рядку Таблицы/запросы виберіть таблица:Викладачі (якщо інших таблиць чи запитів не було створено, вона буде одна в списку, що відкривається,);

· у вікні «Доступные поля» переведіть виділення на параметр Прізвище;

· клацніть по кнопці . Слово Прізвище перейде у вікно «Выбранные поля»;

· аналогічно у вікно «Выбранные поля» переведіть поля «Ім'я», «По-батькові», «Посада» (порядок важливий – у такому порядку дані і будуть виводитися);

· клацніть по кнопці [ Далее ];

· у рядку параметра Задайте имя запросу введіть нове ім'я Посади викладачів;

· клацніть по кнопці [ Готово ]. На екрані з'явиться таблиця з результатами запиту.

Для сортування даних:

· клацніть у будь-якому рядку поля «Посада»;

· відсортуйте дані за спаданням. Для цього клацніть по кнопці на панелі інструментів чи виконайте команду Записи,

Сортировка, Сортировка по убыванию.

Для створення запиту на вибірку з параметром:

· створити запит на вибірку для наступних полів таблиці Викладачі: «Прізвище», «Ім'я», «По батькові», «Дисципліна».

· задайте ім'я запиту Д исципліни, що викладаються;

· клацніть по кнопці [ Готово ]. На екрані з'явиться таблиця з результатами запиту;

· перейдіть у режим конструктора, клацнувши по кнопці , чи виконавши команду Вид, Конструктор;

· у рядку параметра Условие отбора для поля «Прізвище» введіть фразу (дужки теж вводити): [ Введіть прізвище викладача ];

· виконайте запит, клацнувши по кнопці на панелі інструментів, чи виконавши команду Запрос, Запуск;

Примітка. Вищеописаним способом запит виконується тільки в режимі конструктора. Для того щоб виконати запит з іншого режиму, треба відкрити вкладку Запросы, виділити необхідний запит і клацнути по кнопці [ Открыть ].

· у вікні, що з'явилося, введіть прізвище Гришин і клацніть по кнопці [ ОК ]. На екрані з'явиться таблиця з даними про викладача Гришина – його ім'я, по батькові і дисципліна, що ним викладається;

· Зберегти запит;

· закрити вікно запиту.

Для створення запиту з параметрами про студентів заданої групи:

· Створити простий запит і в режимі Конструктору у рядку Условие отбора для поля « Номер групи » уведіть фразу (дужки теж вводити): [ Введіть номер групи ];

· виконайте запит, клацнувши по кнопці на панелі інструментів, чи виконайте команду Запрос, Запуск;

· у вікні, що з'явилося, введіть 151 і клацніть по кнопці [ ОК ]. На екрані з'явиться таблиця з даними про студентів 151-ї групи;

· Зберегти запит і закрити таблицю запиту.

Для створення запиту, у якому виводяться оцінки студентів заданої

групи по заданій дисципліні:

· Створити простий запит і в режимі Конструктору у рядку Условие отбора для поля « Номер групи » введіть фразу: [ Введіть помер групи ];

· у рядку Условие отбора для поля «Назва дисципліни» введіть фразу: [ Введіть назву дисципліни ];

· виконайте запит;

· у першому вікні, що з'явилося, введіть 152, потім клацніть по кнопці [ ОК ], у другому – введіть Інформатика і клацніть по кнопці [ ОК ]. На екрані з'явиться таблиця зі списком 152-ї групи й оцінками з інформатики;

· Зберегти запит і закрити таблицю запиту.

Для створення перехресного запиту.

· на вкладці Запросы клацніть по кнопці [ Создать ];

· виберіть Простий запрос і клацніть по кнопці [ ОК ];

· виберіть з таблиці Студенти поле «Номер групи»;

· виберіть з таблиці Дисципліни поле «Назва дисципліни»;

· виберіть з таблиці Оцінки поле «Оцінки»;

· клацніть по кнопці [ Далее ], потім у вікні, що з'явилося, знову клацніть по кнопці [ Далее ];

· у вікні, що з'явилося, введіть ім'я запиту Дисципліни оцінки

· групи;

· клацніть по кнопці [ Готово ];

· Зберегти запит і закрити таблицю запиту.

Тепер можна створювати перехресний запит. Для цього:

· на вкладці Запросы клацніть по кнопці [ Создать ];

· виберіть Перекрестный запрос і клацніть по кнопці [ ОК ];

· клацніть по комірці Запросы, виберіть Дисципліни оцінки групи і клацніть по кнопці [ Далее ];

· виберіть поле «Назва дисципліни» і клацніть по кнопці [ Далее ];

· виберіть поле «Номер групи» і клацніть по кнопці [ Далее ];

· виберіть функцію среднее, і клацніть по кнопці [ Далее ];

· введіть назву запиту Середні оцінки і клацніть по кнопці [ Готово ]. Відкриється таблиця перехресного запиту. Звернути увагу на те, що Access створює ще підсумкове значення середніх оцінок по дисциплінах;

· закрити таблицю запиту.

Для створення запиту на зміну заробітної плати викладачів:

· на вкладці Запросы клацніть по кнопці [ Создать ];

· виберіть Простий запрос;

· у таблиці Викладачі виберіть поле «3арплата»;

· клацніть по кнопці [ Далее ], потім у вікні, що з'явилося, знову клацніть по кнопці [ Далее ];

· у вікні, що з'явилося, введіть ім'я з апиту Зміна зарплати;

· клацніть по комірці Изменить макет запроса;

· клацніть по кнопці [ Готово ];

· у рядку Условие отбора введіть 500;

· відкрийте пункт меню Запрос і виберіть «Обновление»;

· у рядку конструктора запиту «Обновление» в поле «Зарплата» введіть: [ Зарплата ] *1,1;

· виконайте запит, підтвердивши готовність на відновлення даних;

· закрити запит, підтвердивши його збереження;

· відкрийте форму Викладачі;

· переглянути зміну заробітної плати у викладачів, що одержують менше 500 р.;

· закрити форму.

Для створення запиту на відрахування студента гр. 152 Перлова Kupилa Миколайовича:

· на вкладці Запросы клацніть по кнопці [ Создать ];

· виберіть Простой запрос;

· у таблиці Студенти виберіть поля «Прізвище», «Ім'я», «По батькові», «Номер групи»;

· клацніть по кнопці [ Далее ], потім у вікні, що з'явилося, знову клацніть по кнопці [ Далее ];

· у вікні, що з'явилося, введіть ім'я запиту Відраховані студенти;

· клацніть по комірці Изменить макет запроса;

· клацніть по кнопці [ Готово ];

· у рядку Условие отбора введіть: у поле «Прізвище» – Перлин, у поле «Ім'я» – Кирило, у поле «По батькові» – Миколайович, у поле «Номер групи» – 152;

· відкрийте пункт меню Запрос і виберіть « Удаление »;

· виконайте команду Вид, Режим таблицы;

· якщо студент, що відчисляється, обраний правильно, то перейдіть у режим конструктора і виконайте запит. Якщо умови добору зроблені неправильно, зміните їх;

· закрити запит;

· відкрийте форму Студенти й упевніться у видаленні

· запису про студента Перлова;

· закрити форму.

Для створення запиту на створення бази даних відмінників

· на вкладці Запросы клацніть по кнопці [ Создать ];

· виберіть Простий запрос,

· у таблиці Студенти виберіть поля «Прізвище», «Ім'я», «По батькові» і «Номер групи», а в таблиці Оцінки – поле «Оцінки»;

· клацніть по кнопці [ Далее ], потім у вікні, що з'явилося, знову клацніть по кнопці [ Далее ];

· у вікні, що з'явилося, введіть ім'я запиту Відмінники;

· клацніть по комірці Изменить макет запроса;

· клацніть по кнопці [ Готово ];

Примітка. Для створення цього запиту треба скористатися операцією угруповання. Будемо вважати відмінниками тих студентів, що набрали за чотири іспити 20 балів. Операція угруповання дозволить просумувати оцінки студентів по всіх екзаменаційних дисциплінах.

· для виконання групових операцій клацніть на панелі інструментів по кнопці чи виконайте команду Вид, Груповые операции;

· у рядку Групповые операции поля «Оцінки» клацніть по комірці Групповые операции. Відкрийте список, що розкривається, і виберіть функцію SUM;

· у рядку Условие отбора поля «Оцінки» уведіть 20;

· для перегляду створюваної бази виконайте команду Вид, Режим таблицы;

· перейдіть у режим конструктора;

· виконайте команду Запрос, Создание таблицы;

· введіть ім'я таблиці Студенти-відмінники і клацніть по кнопці [ ОК ];

· підтвердіть створення таблиці;

· закрити запит зі збереженням;

· відкрийте вкладку Таблиці;

· відкрийте таблицю Студенти-відмінники. Упевніться в правильності створення таблиці. Закрити таблицю.

Оформлення звіту.

1. Для створення звіту використовуйте програму Microsoft Word

2. Звіт необхідно зберегти у текстовому форматі (із розширенням файлу.rtf)