2015-02-04
516
После нажатия кнопки Создать, Access создаст новую базу данных и откроет ее в режиме таблицы (рис.1.3).
Рис.1.2. Вкладка с запросом на имя новой базы данных
Рис.1.3. Общий вид диалогового окна после первого открытия базы данных
Для выбора действий в версии 2007 используется лента меню. Это область в верхней части окна, в которой можно выбирать команды. Для более быстрого восприятия смысла команд каждая из них проиллюстрирована соответствующим значком - пиктограммой.
Программа автоматически создала первый столбец будущей таблицы, назвав его «Код».
Для задания типов данных и заполнения таблицы используем режим Конструктор. Для перехода к нему нажимаем на ленте пункт меню “ Режим таблицы ” и в открывшейся ленте на вкладке Режим выбираем Конструкто р. В открывшемся окне в первом столбце введем его имя – Район и нажимаем Enter.
Рис.1.4. Вид диалогового окна после перехода в режим Конструкто р и задания названия Район первому столбцу таблицы
В полученном окне (рис.1.4) внизу задается таблица Свойства поля. В ней необходимо задать типы и описания полей в соответствии с таблицей 1.1.
|
|
|
Таблица 1.1. Типы и описания полей
Также по табл.1.2 задать свойства полей.
Таблица 1.2. Свойства полей
Сохраните таблицу, нажав кнопку «Сохранить» в верхнем левом углу окна или комбинацию клавиш (Ctrl + S) клавиатуры. При сохранении в поле запроса «Имя таблицы» необходимо указать «Информация по коммунальным платежам». В созданную таблицу необходимо ввести информацию, заданную в таблице 1.3.
Таблица 1.3. Данные для таблицы «Информация по коммунальным платежам»
| Код | Район | День | Сумма | Пеня (%) | Сумма с учётом пени | Услуги |
| Центральный | 03.04.2011 | 1,90 | 2,00 | 0,00 | газ | |
| Центральный | 03.04.2011 | 22,81 | 3,00 | 0,00 | свет | |
| Центральный | 03.04.2011 | 309,42 | 5,00 | 0,00 | кв. м. | |
| Индустриальный | 05.04.2011 | 7,91 | 2,00 | 0,00 | газ | |
| Индустриальный | 05.04.2011 | 11,32 | 3,00 | 0,00 | свет | |
| Индустриальный | 05.04.2011 | 154,28 | 5,00 | 0,00 | кв. м. | |
| Первомайский | 02.04.2011 | 2,47 | 2,00 | 0,00 | газ | |
| Первомайский | 02.04.2011 | 21,93 | 3,00 | 0,00 | свет | |
| Первомайский | 02.04.2011 | 237,44 | 5,00 | 0,00 | кв. м. | |
| Торговый | 07.04.2011 | 9,57 | 2,00 | 0,00 | газ | |
| Торговый | 07.04.2011 | 12,87 | 3,00 | 0,00 | свет | |
| Торговый | 07.04.2011 | 109,46 | 5,00 | 0,00 | кв. м. | |
| Центральный | 06.04.2011 | 8,35 | 2,00 | 0,00 | газ | |
| Центральный | 06.04.2011 | 15,84 | 3,00 | 0,00 | свет | |
| Центральный | 06.04.2011 | 202,42 | 5,00 | 0,00 | кв. м. | |
| Индустриальный | 13.04.2011 | 8,07 | 2,00 | 0,00 | газ | |
| Индустриальный | 13.04.2011 | 18,81 | 3,00 | 0,00 | свет | |
| Индустриальный | 13.04.2011 | 487,01 | 5,00 | 0,00 | кв. м. | |
| Первомайский | 09.04.2011 | 8,38 | 2,00 | 0,00 | газ | |
| Первомайский | 09.04.2011 | 20,77 | 3,00 | 0,00 | свет | |
| Первомайский | 09.04.2011 | 326,68 | 5,00 | 0,00 | кв. м. | |
| Торговый | 14.04.2011 | 7,07 | 2,00 | 0,00 | газ | |
| Торговый | 14.04.2011 | 20,69 | 3,00 | 0,00 | свет | |
| Торговый | 14.04.2011 | 197,44 | 5,00 | 0,00 | кв. м. | |
| Центральный | 15.04.2011 | 1,48 | 2,00 | 0,00 | газ | |
| Центральный | 15.04.2011 | 19,32 | 3,00 | 0,00 | свет | |
| Центральный | 15.04.2011 | 404,49 | 5,00 | 0,00 | кв. м. | |
| Индустриальный | 17.04.2011 | 7,16 | 2,00 | 0,00 | газ | |
| Индустриальный | 17.04.2011 | 15,26 | 3,00 | 0,00 | свет | |
| Индустриальный | 17.04.2011 | 170,47 | 5,00 | 0,00 | кв. м. | |
| Первомайский | 19.04.2011 | 5,42 | 2,00 | 0,00 | газ | |
| Первомайский | 19.04.2011 | 17,61 | 3,00 | 0,00 | свет | |
| Первомайский | 19.04.2011 | 277,14 | 5,00 | 0,00 | кв. м. | |
| Торговый | 26.04.2011 | 2,20 | 2,00 | 0,00 | газ | |
| Торговый | 26.04.2011 | 17,66 | 3,00 | 0,00 | свет | |
| Торговый | 26.04.2011 | 114,88 | 5,00 | 0,00 | кв. м. | |
| Центральный | 27.04.2011 | 2,73 | 2,00 | 0,00 | газ | |
| Центральный | 27.04.2011 | 17,22 | 3,00 | 0,00 | свет | |
| Центральный | 27.04.2011 | 342,54 | 5,00 | 0,00 | кв. м. | |
| Индустриальный | 29.04.2011 | 8,30 | 2,00 | 0,00 | газ | |
| Индустриальный | 29.04.2011 | 15,50 | 3,00 | 0,00 | свет | |
| Индустриальный | 29.04.2011 | 485,71 | 5,00 | 0,00 | кв. м. | |
| Первомайский | 21.04.2011 | 4,21 | 2,00 | 0,00 | газ | |
| Первомайский | 21.04.2011 | 21,95 | 3,00 | 0,00 | свет | |
| Первомайский | 21.04.2011 | 223,23 | 5,00 | 0,00 | кв. м. | |
| Торговый | 30.04.2011 | 9,70 | 2,00 | 0,00 | газ | |
| Торговый | 30.04.2011 | 12,94 | 3,00 | 0,00 | свет | |
| Торговый | 30.04.2011 | 106,58 | 5,00 | 0,00 | кв. м. |
Для переноса данных из данной таблицы необходимо:
|
|
|
1) выделить всю таблицу без оглавления и скопировать ее в буфер обмена,
2) затем перейти в Access во вкладке Режимы из режима Конструктор в режим Режим таблицы,
3) выделить все поле таблицы нажатием на клетку ее оглавления левее имени Код - (рис.1.5),
4) вставить из буфера все данные таблицы.
Рис.1.5. Выделение всех полей таблицы
До сохранения таблицы в ней необходимо определить ключевое поле (первичный ключ). Первичный ключ – это одно или несколько полей, которые однозначно определяют содержимое всех других полей в записях таблицы.
Для задания первичного ключа можно использовать следующие действия:
1) Перейти в режим конструктора,
2) Щелкнуть по кнопке пиктографического меню Ключевое поле панели инструментов.
В нашем примере в режиме конструктора выделяем поле Кода (рис. 1.6) и)нажимаемкнопку Ключевое поле. После этого сохранить таблицу.
Рис. 1.6. Задание ключевого поля таблицы
