Уничтожить документы можно двумя способами

Воспользовавшись услугами специализированной организации. В указанной

ситуации передача документов на уничтожение оформляется приемосдаточным актом или накладной, где указываются дата их передачи, количество сдаваемых дел и их вес. Передача бумаг на утилизацию должна проходить под контролем работника, ответственного за обеспечение сохранности документов.

Уничтожить документы самостоятельно. К примеру, путем сожжения либовоспользовавшись уничтожителем бумаг. В этом случае факт уничтожения устаревших документов должна зафиксировать экспертная комиссия, составив соответствующий акт. В связи с отсутствием унифицированной формы указанного акта он составляется в произвольной форме (пример в приложении).

Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«Белебеевский машиностроительный техникум»

Акт
об уничтожении документов

Экспертная комиссия в составе:

-председателя комиссии - заместителя руководителя учреждения Третьяковой Т.Я., членов комиссии:

-главного бухгалтера Ивановой Г.М.;

-главного специалиста отдела учета Петровой И.А.;

-ведущего бухгалтера отдела учета Сидоровой М.Е.
составила настоящий акт об уничтожении документов, перечень которых утвержден актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, от 25 декабря 2013 г. № 64.

Документы подлежат уничтожению в связи с истечением сроков их хранения по состоянию на 1 января 2014 года.

Указанные документы были уничтожены путем сожжения в присутствии членов комиссии.