Основні відомості. Підготовка інтерактивної презентації

Підготовка інтерактивної презентації. Для організації зручного переміщення між слайдами програма MS PowerPoint пропонує користувачам інструментарій гіперпосилань і кнопок керування.

Гіперпосилання в MS PowerPoint використовуються для встановлення зв’язків одного слайда з іншим слайдом або файлом. Воно може бути реалізовано у вигляді тексту або об’єкта (рисунка, графіка, автофігури). Текст, що відображає гіперпосилання, виділяється підкресленням. Гіперпосилання стають активними при запуску презентації. Якщо помістити покажчик миші на гіперпосилання, він відобразиться у формі руки, показуючи, що даний об’єкт можна клацнути. Для створення гіперпосилань необхідно виконати такі дії: виділити на слайді потрібний об’єкт, наприклад, фрагмент тексту, зображення тощо, та виконати команду меню Вставка→Гиперссылка або відповідну команду контекстного меню.

Рис.10. Вставка гіперпосилання

У лівій частині діалогового вікна Добавление гиперссылки потрібно вибрати тип об’єкта (рис. 10), на який буде здійснюватися перехід за гіперпосиланням: місце в документі (тобто інший слайд поточної презентації), файл або веб-сторінка, новий документ або електронна пошта. У разі використання гіперпосилань на інші слайди презентації використовують ефект прихованих слайдів. Приховані слайди в режимі демонстрації відображаються лише тоді, коли перехід на них задано гіперпосиланням, в іншому випадку відтворюється слайд, наступний за прихованим. Щоб зробити слайд прихованим, треба виділити його та виконати команду Скрыть слайд вменю Показ слайдов або з контекстного меню.

Кнопка керування є готовою кнопкою з відповідним символом. Її функція аналогічна текстовому гіперпосиланню: кнопка розміщується на слайді і дозволяє користувачу переходити з цього слайда на будь-який інший слайд або файл, а також відтворювати звуки і відео фрагменти. MS PowerPoint пропонує цілий ряд заготовлених варіантів кнопок керування (рис. 11). Кнопки керування є однією з категорій автофігур, їх можна додати до слайда за допомогою команди Показ слайдов→Управляющие кнопки або Вставка→Рисунок→Автофигуры. Далі аналогічно до вставки автофігур потрібно виконати протягування мишкою, утримуючи ліву клавішу, для отримання кнопки потрібного розміру. При цьому відкривається діалогове вікно Настройка действия (рис. 12). Щоб змінити призначення кнопки, можна в її контекстному меню обрати команду Изменить гиперссылку, яка дає змогу повернутися до діалогового вікна Настройка действия. Якщо потрібно змінити колір кнопки чи інші властивості зовнішнього вигляду, треба в контекстному меню виконати команду Формат автофигуры, задати потрібні параметри форматування.

Ще один спосіб керування послідовного показу слайдів у презентації – це довільний показ слайдів. Завдяки довільному показу ту саму презентацію можна адаптувати для різних аудиторій, обравши слайди із загального числа. Наприклад, для першої аудиторії можна створити довільний показ «Аудиторія 1», що включає слайди 1,3 і 5, а для другої – довільний показ «Аудиторія 2», що включає слайди 1,2,4 і 5. Для створення довільного показу в меню Показ слайдов необхідно вибрати пункт Произвольный показ і натиснути кнопку Создать. В області Слайды презентации діалогового вікна, що з’явилося, слід вибрати слайди для створення довільної презентації та натиснути на кнопку Добавить (для виділення кількох слайдів скористатися клавішею Ctrl). Для зміни порядку слайдів у вікні Слайды произвольного показа треба скористатися стрілками. В полі Имя произвольного показа задати ім’я довільного показу і натиснути кнопку ОК. Для демонстрації довільного показу виконати команду Показ слайдов→Настройка презентации. В області Слайды діалогового вікна, що з’явилося, необхідно встановити прапорець Произвольный показ, в списку, що розкрився, вибрати ім’я довільного показу, натиснути кнопку ОК та запустити показ слайдів.

Рис.11. Вставка кнопок керування	Рис.12. Настройка кнопок керування

Робота з презентацією в Internet. Процес підготовки презентації до показу в Інтернеті складається з двох етапів:

1. Розсилання презентації електронною пошті рецензентам для одержання відгуків (рецензій). Команди, що дозволяють відправити презентацію рецензентам і іншим користувачам, згруповані в пункті меню Файл→ Отправить. Рецензенти можуть вносити зауваження і поправки у свої копії презентації.

2. Збереження презентації у форматі веб-сторінки. MS PowerPoint пропонує користувачам різні формати збереження презентацій: формат презентації (*.ppt) для створення та редагування слайдів, формат демонстрації (*.pps) для безпосереднього перегляду слайдів та формат веб-сторінки (*.html) для перегляду презентації в Інтернеті. Для зберігання презентації у форматі веб-сторінки потрібно виконати команду Файл→Сохранить как веб-страницу.