Выпускающая кафедра приглашает консультантов по специальным разделам ДП. Студент обязан представить консультантам соответствующий раздел на утверждение. При соответствии дипломного проекта предъявляемым требованиям, консультанты подписывают титульный лист расчетно-пояснительной записки и соответствующие листы графической части.
Законченный дипломный проект, подписанный автором и консультантами, представляется на подпись руководителю. Проверив проект, руководитель подписывает расчетно-пояснительную записку и чертежи, после чего студент представляет их на нормоконтроль, проводимый комиссией, назначенной заведующим кафедрой. Если дипломный проект не отвечает предъявляемым требованиям, или не представляется в установленный срок, то студент не допускается к защите. Студенты, прошедшие нормоконтроль, представляют ДП на утверждение заведующему кафедрой. После ознакомления с проектом и отзывом руководителя, заведующий кафедрой принимает решение о допуске проекта к защите.
Студенты, допущенные к защите, определяются со сроками окончательной защиты и комиссией, в которой они будут защищаться. Студент обязан явиться на защиту в назначенный срок.