Создание запросов

Создание запроса к базе начинается с обращения к вкладке Создание окна База данных. Выбрав эту вкладку, можно увидеть доступные в ней команды.

На этой вкладке отображены методы создания запросов:

С помощью Мастера запросов, который упрощает создание простого, перекрестного запроса, а также запросов на поиск повторяющихся записей.

При этом:

Простой запрос — Создает запрос к выбранным полям.

Перекрестный запрос — суммирует данные в табличной форме.

Повторяющиеся записи — обнаруживает повторяющиеся записи в таблице.

Записи без подчиненных — обнаруживает в таблице записи, у которых нет соответствующей записи в связанной таблице.

Рис. 1.18

Создания запроса с помощью Конструктора (рис. 1. 18).

Это наиболее часто используемый способ создания запросов.

Конструктор открывает чистый бланк запроса.

Окно Конструктора состоит из двух частей. В верхней части располагаются объекты, данные из которых требуются в запросе (рис. 1. 19). Это могут быть таблицы, запросы с названиями полей и связями между ними.

Рис. 1.19

Нижняя часть бланка предназначена для ввода параметров запроса:

первая строка бланка содержит имена полей, включенных в запрос;

вторая строка — объект, к которому принадлежит поле;

третья — групповая операция (если эта операция присутствует), позволяющая выполнять вычисления над значениями полей;

четвертая указывает принцип сортировки записей;

пятая — вывод на экран;

шестая — условия отбора записей;

седьмая — задает альтернативные условия.

Выражения, используемые в условиях отбора, вводятся вручную или создаются с помощью Построителя выражений (рис. 1. 20).

Рис. 1.20

Выражение — это аналог формул.

Выражения могут содержать:

константы (1, 5; 0, 012; «АВ»);

операторы (>; <; =; *; /; +; <>; between; &);

идентификаторы (названия объектов или полей);

встроенные функции (sum (); avg (); date ()).

Результатом вычисления любого выражения является некоторое значение.

Для открытия окна Построителя выражений нужно щелкнуть в поле условий отбора правой клавишей мыши или обратиться на ленту к инструменту Построитель.

Построитель предоставляет иерархические списки, содержащие большинство элементов (функций, операторов, полей), которые можно включить в выражение (рис. 1. 21).

Выбрав нужный элемент, можно скопировать его в поле выражения, а затем щелкнуть по кнопке ОК, чтобы поместить его в бланк.

Можно выбирать нужные поля объектов БД (таблиц, запросов, форм), вставлять операторы и константы в выражения для вычислений и критериев.

В примере с помощью Построителя выражений получена формула с использованием выделенного поля запроса (рис. 1. 22).

После ввода условий отбора запрос необходимо сохранить.