Структура активно-пассивного счета

Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Дебет Кредит

1. Сальдо — задолженность дебиторов.	2. Сальдо — задолженность кредиторам.
3. Оборот - Погашение задолженности кредиторам, увеличение задолженности дебиторов. Сальдо — задолженность кредиторов (если 3 > 2 + 4). Задолженность дебиторов (если 4 < 1 + 3).	4. Увеличение задолженности кредиторам, уменьшение задолженности дебиторов Сальдо — задолженность кредиторам (если 2 + 4 > 3). Задолженность дебиторам (если 4 > 1 + 3).

Понимание сущности и необходимости счетов, а также знание их строения и порядка отражения на них операций имеет существенное значение для практического выполнения работ по бухгалтерскому учету.

План счетов бухгалтерского учета

Для получения важнейших показателей, необходимых для составления бух­галтерской (финансовой) отчетности, а также с целью текущего познания инфор­мации о фактах хозяйственной деятельности путем ее оперативного анализа и контроля требуется соответствующий перечень счетов бухгалтерского учета. Пе­речень счетов для бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации должен обеспечивать получение необходимых сведений о состоянии и движении различных видов хозяйственных средств, о наличии и изменений их источников, о ходе и результатах хозяйственных процессов с целью управления ими. Поэтому возникает необходимость разработки типового плана счетов бух­галтерского учета. Этими вопросами занимается Министерство финансов Россий­ской Федерации.

План счетов — директивный документ, утверждаемый приказом Мини­стерства финансов и представляющий собой систематизированный перечень сче­тов, применяемых в учете, их номера и названия.

Так, приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 года № 94н утвержден План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. В основе построения Плана счетов положена классификация счетов по их эконо­мическому содержанию и назначению и структуре.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой систему счетов, опреде­ляющих единообразие текущего учета хозяйственной деятельности и отражения фактов этой деятельности.

В Плане счетов приводится перечень синтетических счетов (первого поряд­ка) и их субсчетов. К каждому счету в Плане счетов наряду с наименованиями присвоен определенный шифр, т.е. условное цифровое обозначение.

Для получения различных по степени детализации учетных показателей используют два вида счетов: синтетические и аналитические.

Синтетические счета дают обобщенные, суммовые показатели экономически однородных групп хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов. Номенклатура синтетических счетов определена Планом счетов. Среди синтетических счетов выделяют главные счета или счета первого порядка и субсчета или счета второго порядка. Субсчета открывают для детализации главных счетов, выделяя укрупненные группы объекта учета. Учет на них ведут тоже только в суммовых показателях. Шифр субсчета несет шифр главного счета и через точку- номер (шифр) субсчета. Например, открывают синтетический счет 01 «Основные средства» и к нему субсчета:

01.1 «Здания и сооружения»;

01.2 «Транспортные средства»;

01.3 «Машины и оборудование» и т.д.

Для более подробной характеристики объекта учета служат аналитические счета. Они детализируют синтетические счета и открываются отдельно на каждое наименование объектов учета. Учет на них ведется не только в денежных, но и в натуральных показателях. Например, для детализации субсчета 01.3 «Машины и оборудование» открывают аналитические счета на каждый вид оборудования; для синтетического счета 60 «Расчеты с поставщиками» открывают счета для каждого конкретного поставщика и т.д. Для детализации синтетического счета 10 «Материалы» аптека открывает субсчета 10.1 «Вспомогательные материалы» и 10.2 «Лекарственное растительное сырье». Вспомогательные материалы в аптеке не учитывают по номенклатуре; для них аналитические счета не открывают. Лекарственное же растительное сырье учитывается по номенклатуре и на каждый ее вид открывают аналитический счет. Аналитический учет ведется в книгах или на карточках или в других документах бухгалтерского учета.

Инструкция по использованию Плана счетов устанавливает единые подхо­ды к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтети­ческих счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначе­ние, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной дея­тельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов. Описание счетов бухгалтерского учета по разделам приводится в последовательности, пре­дусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета.

Принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского уче­та отдельных активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др., в том числе признания, оценки, группировки, устанавливаются положениями и другими нормативными актами, методическими указаниями по вопросам бух­галтерского учета.

По Плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с Инструкцией бух­галтерский учет должен вестись в организациях (кроме кредитных и бюджетных) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет мето­дом двойной записи.

В Плане счетов все необходимые счета сгруппированы по принципу родст­ва в отдельные разделы:

1. Внеоборотные активы;

2. Производственные запасы;

3. Затраты на производство;

4. Готовая продукция и товары;

5. Денежные средства;

6. Расчеты;

7. Капитал;

8. Финансовые результаты.

Раздел "Забалансовые счета" учитывает то имущество, которое материально предприятию не принадлежит, но отдано на хранение, для работы или в краткосрочную аренду.

В каждом разделе указаны наименования синтетических счетов (счетов пер­вого порядка), их номера (с 01 по 99), а также номера и наименования субсчетов (счетов второго порядка). Забалансовые счета имеют специальную нумерацию (от 001 до 011).

Например, синтетический счет "Материалы" имеет номер 10, а субсчет "Сырье и материалы " — номер 1. Этому субсчету будет присвоен полный номер 10-1.

Название счета показывает, какие средства или процессы отражаются на этом счете.

Например, на счете 50 "Касса" учитывается движение наличных денежных средств предприятия, а счет 90 "Продажи" отражает хозяйственные опера­ции, связанные с процессом реализации на предприятии.

Принимая за основу утвержденный Министерством финансов План счетов, предприятие может разрабатывать свой рабочий план счетов, содержащий пол­ный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необхо­димых для ведения бухгалтерского учета с учетом специфики деятельности. Но эти изменения не должны нарушать общую структуру Плана счетов и противоре­чить принципам бухгалтерского учета и построения баланса.

Для учета специфических операций организация может по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации вводить в План счетов бухгал­терского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные номе­ра счетов.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учета, исполь­зуются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объе­динять их, а также вводить дополнительные субсчета. В Инструкции после харак­теристики каждого синтетического счета дана типовая схема корреспонденции его с другими счетами, которая может быть дополнена по мере необходимости.

В приложении 1 приведен План счетов бухгалтерского учета в форме таб­лицы, где все счета сгруппированы по соответствующим разделам.