Понятие, состав бухгалтерской отчетности и общие требования к документам бухгалтерской отчетности

Отчетность представляет собой систему показателей, отража­ющих результаты хозяйственной деятельности организации за от­четный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного уче­та. Она является завершающим этапом учетной работы. Данные отчетности используются внешними пользователями дня оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчет­ность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего плани­рования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показате­лей с данными за прошлые периоды. Организации составляют бухгалтерскую отчетность по формам, рекомендуемым Минфином РФ. Формы статистической отчетно­сти утверждаются Госкомстатом РФ. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом. Отчетность организаций классифицируют по видам, периодич­ности составления, степени обобщения отчетных данных.

По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, стати­стическую, оперативную и налоговую.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.

Статистическая отчетность составляется по данным статис­тического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведе­ния по отдельным показателям хозяйственной деятельности орга­низации как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Оперативная отчетность составляется на основе данных опера­тивного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени — сутки, пятидневку, неделю, де­каду, половину месяца. Эти данные используются для оперативно­го контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.

Концепцией развития бухгалтерского учета и отчетности в РФ на среднесрочную перспективу установлено, что бухгалтерская отчетность разделяется на индивидуальную бухгалтерскую отчет­ность, консолидированную финансовую отчетность и управленчес­кую отчетность.

Индивидуальная бухгалтерская отчетность выполняет две функ­ции — информационную (характеризует финансовое положение и Финансовый результат деятельности организации) и контрольную (обеспечивает системный контроль достоверности данных бухгал­терского учета по каждому учетному циклу). Поэтому организации должны составлять индивидуальную бухгалтерскую отчетность за каждый отчетный период. Индивидуальная бухгалтерская отчетность используется соб­ственниками для выявления конечного финансового результата де­ятельности организации — чистой прибыли (убытка) и ее распреде­ления между ними; представления в надзорные органы; выявления признаков банкротства; формирования единой государственной базы статистического наблюдения и макроэкономических показателей; в управлении организацией, судопроизводстве, налогообложении и для иных целей. Поскольку главная задача индивидуальной бухгалтерской от­четности — обеспечение пользователей качественной, надежной и сопоставимой информацией об организации, ее нужно составлять по российским стандартам, разрабатываемым на основе МСФО. В перспективе целесообразно оценить возможность ее составления некоторыми организациями непосредственно по МСФО (вместо российских стандартов). В ряде случаев в российских стандартах может предусматри­ваться несколько альтернативных подходов к формированию и пре­доставлению информации в бухгалтерской отчетности. Они могут устанавливать разный объем информации в индивидуальной бух­галтерской отчетности отдельным категориям организаций, в частности возможность составления упрощенной бухгалтерской отчетности.

Консолидированная финансовая отчетность предназначена для характеристики финансового положения и финансового результа­та деятельности группы хозяйствующих субъектов, основанной на отношениях контроля. Она выполняет исключительно информа­ционную функцию и представляется заинтересованным внешним пользователям. Главная задача консолидированной финансовой отчетности — обеспечение гарантированного доступа заинтересованных пользо­вателей к качественной, надежной и сопоставимой информации о группе хозяйствующих субъектов. Для решения этой задачи консо­лидированная финансовая отчетность должна составляться по МСФО, подвергаться обязательному аудиту и публикации.

Управленческая отчетность предназначена для использования в управлении хозяйствующим субъектом. В связи с этим ее содер­жание, сроки, формы и порядок составления определяются орга­низацией самостоятельно.

Налоговая отчетность (налоговые декларации) предназначена для фискальных целей и обязательна для составления хозяй­ствующими субъектами, установленных законодательством. На­логовая отчетность должна составляться на основе информации, формируемой в бухгалтерском учете, путем ее корректировки по правилам налогового законодательства. Главная задача налого­вой отчетности — снижение затрат на ее формирование путем су­щественного приближения правил налогового и бухгалтерского учета.

По периодичности составления различают внутригодовую и годовую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и по­лугодие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно назы­вают текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бух­галтерскую — промежуточной бухгалтерской отчетностью. Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:

• форму № 1 «Бухгалтерский баланс»;

• форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Кроме указанных форм в составе промежуточной бухгалтерской отчетности организации могут представлять иные отчетные фор­мы (Отчет о движении денежных средств и др.), а также поясни­тельную записку, входящие в состав годовой отчетности.

Годовая отчетность — это отчеты за год. По степени обобщения отчетных данных различают отчеты пер­вичные, составляемые организациями, и сводные, которые состав­ляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных отчетов. В настоящее время организации представляют в обязательном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность.