Типы изменений в балансе, вызываемые хозяйственными операциями

Примечание: Знак плюс (+) означает увеличение статьи баланса, знак минус (-) означает умень­шение статьи баланса, знак ноль (0) означает, что операция не затрагивает статьи баланса.

Рассмотрим конкретные примеры хозяйственных операций, вызывающих че­тыре типа изменений в балансе.

Первый тип хозяйственных операций характеризуется изменением только в активе баланса: одна статья увеличивается, другая уменьшается на одну и ту же сумму хозяйственной операции. Происходит изменение состава хо­зяйственных средств (актива), но общая сумма их остается неизменной. Итог баланса также не изменяется.

Пример 1. Получены с расчетного счета в кассу денежные средства в сумме 10 000руб. В результате этой операции произошло увеличение денежных средств в кассе на 10 000 руб. и уменьшение их на эту же сумму на расчетном счете орга­низации.

При этом итог баланса не изменяется, так как произошло только перемещение одной и той же сумы из одной статьи актива баланса в другую.

Второй тип хозяйственных операций характеризуется изменением толь­ко в пассиве баланса, отражающем источники средств. В результате хозяйст­венной операции одна статья пассива уменьшается, другая — увеличивается. Как при первом типе хозяйственных операций, так и при втором, итог баланса не изменяется.

Пример 2. Неиспользованная часть прибыли отчетного периода в размере 4 000 руб. направлена на увеличение резервного капитала организации. В результате хозяйственной операции произошло уменьшение нераспределенной прибыли и увеличение резервного капитала на равную сумму (4000руб.). В данном случае итог (валюта) баланса также не меняется.

Третий тип хозяйственных операций характеризуется одновременным изменением на равную сумму статей актива и пассива. Увеличение хозяйственных средств по статье актива вызывает увеличение их источников по статье пассива баланса. Итог актива и пассива баланса увеличивается на сумму хозяйственной операции.

Пример 3. Поступили от поставщика товары на сумму 9 000 руб., оплата за кото­рые еще не произведена. В результате данной хозяйственной операции произошло увеличение остатков товаров в активе баланса и увеличение задолженности по­ставщику в пассиве баланса на равную сумму (9000руб.).

Четвертый тип хозяйственных операций характеризуется уменьшением актива и пассива на одну и ту же сумму. Итог актива и пассива баланса умень­шается на сумму хозяйственной операции.

Пример 4. Из кассы по платежной ведомости выплачена заработная плата работни­кам организации в сумме 20 000руб. В результате данной операции статья ак­тива баланса «Касса» уменьшается на сумму 20 000 руб. и на эту же сумму уменьшается статья пассива баланса «Задолженность перед персоналом».

Из приведенных примеров следует, что каждая хозяйственная операция отра­жается в балансе не менее чем в двух статьях. При этом итоги актива и пассива изменяются только тогда, когда операции затрагивают одновременно хозяйствен­ные средства (активы) и источники их образования (пассивы). Равенство между итогами актива и пассива баланса сохраняется после любой операции.

Обязательное условие полного качественного анализа финансово - хозяйст­венной деятельности коммерческой организации - умение читать финансовую отчетность, и, в частности, основную ее форму - бухгалтерский баланс, т.е. по­нимание экономического содержания каждой балансовой статьи, способов ее оценки, роли в деятельности коммерческой организации, связи с другими статья­ми, характера изменений сумм по той или иной статье и значения этих изменений для экономики коммерческой организации. Умение читать бухгалтерский баланс дает возможность только на основании изучения балансовых статей получить значительный объем информации о предприятии. Чтение баланса позволяет опре­делить степень обеспеченности коммерческой организации собственными обо­ротными средствами, установить, за счет каких статей изменилась их величина, выявились факты иммобилизации средств, использования их не по назначению. Уметь читать баланс должны руководитель коммерческой организации, работни­ки экономических и других служб для решения самых разнообразных вопросов.