Изложение текста и оформление диплома следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 – 2001, ГОСТ 2.105 – 95 и ГОСТ Р 6.30 – 971 Текст диплома следует печатать, соблюдая следующие требования:
• текст дипломной работы набирается шрифтом Times New Roman размером (кеглем) 14, строчным, без выделения, с выравниванием по ширине;
• абзацный отступ должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,27 см;
• строки разделяются полуторным (1,5) интервалом;
• поля страницы должны быть не меньше: верхнее, нижнее и левое – 20 мм, правое – 10 мм;
• введение и заключение не нумеруются.
Основную часть дипломного проекта следует делить на разделы и подразделы:
• все названия имеют выравнивание по центру без точки в конце;
• заголовок раздела печатается кеглем 14, прописным, полужирным;
• заголовок подраздела – кеглем 14, строчным, полужирным;
• заголовки от текста отделяют сверху не более тремя интервалами, снизу не более – двумя интервалами;
• заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая;
• если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;
• переносы слов в заголовках не допускаются;
• разделы и подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста;
• нумеровать их следует арабскими цифрами;
• после номера раздела и подраздела в тексте точку не ставят.
Страницы диплома следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работ. Титульный лист и лист «Содержание» включают в общую нумерацию страниц работ. Номер страницы на титульном листе и листе «Содержание» не проставляют.
Параграфы должны иметь порядковые номера в пределах каждой части, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Разделы параграфов (если они имеются) должны иметь нумерацию в пределах каждого параграфа. Номер параграфа состоит из номеров части и параграфа, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставится. Разделы, параграфы и разделы параграфов должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Например:
1.3 Анализ системы мотивации и стимулирования персонала ООО «Омега»
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3,4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.
Каждый раздел следует начинать с нового листа (страницы).
Содержание дипломного проекта включает номера и наименования частей, параграфов и разделов параграфов с указанием номеров листов (страниц). Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (выравнивание по центру) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
В конце дипломного проекта приводится список литературы, которая была использована при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте — по ГОСТ 7.32. Список литературы включают в содержание документа.
Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная. Лист задания, график выполнения дипломного проекта, отзыв, рецензия, копия документа об образовании рецензента в подсчет количества страниц не включаются. Титульный лист в подсчет страниц включается, но номер на нем не ставится.
В тексте дипломного проекта не допускается:
-применять обороты разговорной речи и профессионального жаргона;
-применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
-применять произвольные словообразования;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблицей в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
Номер иллюстрации (рисунка) состоит из номера части дипломного проекта, номера параграфа и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 1.1.3 – третий рисунок первого параграфа первой (теоретической) части проекта.
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 1.1.3» при нумерации в пределах раздела.
Номер таблицы состоит из номера части дипломного проекта, номера параграфа и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Например – Таблица 2.3.1 – первая таблица третьего параграфа второй (аналитической) части проекта.
При ссылках на таблицы следует писать «... в соответствии с таблицей 2.3.1».
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Шапка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Законченный прикладной дипломный проект подшивается в папку для дипломных работ и прошнуровывается в следующем порядке:
- титульный лист (Приложение 1);
- задание на дипломное проектирование (Приложение 2);
- график выполнения дипломного проекта (Приложение 3);
- отзыв руководителя (Приложение 4);
- отзыв рецензента (Приложение 5);
- копия диплома об образовании рецензента;
- содержание;
- введение;
- разделительный лист теоретической части (Приложение 6);
- текст теоретической части;
- разделительный лист аналитической части (Приложение 7);
- текст аналитической части;
- разделительный лист проектной части (Приложение 8);
- текст проектной части;
- разделительный лист технологической части (Приложение 9);
- текст технологической части;
- разделительный лист части «Организация безопасности жизнедеятельности» (Приложение 10);
- заключение;
- список использованной литературы;
- приложения.
Дипломный проект должен быть подписан дипломником на следующих листах:
· титульном,
· каждом из разделительных листов,
· бланке задания,
· графике выполнение дипломного проекта. Подпись должна быть расшифрована и рядом проставлена дата окончания работы над разделом или дипломным проектом в целом.
Руководитель подписывает: титульный лист, разделительные листы к теоретической, аналитической, проектной частям, бланк задания и график выполнения дипломного проекта. Подпись руководителя должна быть расшифрована и рядом проставлена дата проверки каждой из частей и дипломного проекта в целом.
Консультант по технологической части подписывает разделительный лист к технологической части. Консультант по организации безопасности жизнедеятельности подписывает разделительный лист к части «Организация безопасности жизнедеятельности».
Заведующий кафедрой, допуская дипломный проект к защите, утверждает каждую из частей и дипломный проект в целом.
На обложку дипломного проекта в верхнем правом ее углу наклеивается и заполняется дипломником бланк по образцу, представленному в Приложении 11.
Для презентации дипломного проекта на публичной защите дипломник должен приготовить раздаточный материал и компьютерную презентацию. Раздаточные материалы выполняются в компьютерном наборе на листах формата А4. На листах указывается тема дипломного проекта, фамилия, имя и отчество дипломника полностью по форме, представленной в Приложении 12. Раздаточный материал тиражируется в количестве 6 экз. и подшивается в простые пластиковые папки.