Торги проводятся в соответствии о торгах в РБ, также с учетом норм сложившихся в мировой практике. Подрядные торги проводятся при размещении заказов: -на реализацию проектов различной величины и сложности; -на выполнение отдельных этапов.
Основные участники подрядных торгов – заказчик, организатор торгов, тендерный комитет, претенденты и оферты. Заказчиков назначает организатор торгов, контролирует работу, устанавливает окончательные условия контракта и заключает его с победителями торгов. К моменту принятия решения о проведении подрядных торгов, подрядчик должен иметь ресурсы, подтвержденные справкой. Организатор торгов должен иметь статус юридического лица и иметь лицензию на их проведение. Организатор торгов готовит документы, рассылает приглашения. Основной его функцией является формирование тендерного комитета и организация его работы.
В качестве организаторов торгов выступают специализирующиеся на этом организации или заказчик. Тендерный комитет – обслуживающий торги комитет. Он может быть постоянным или временным органом, ведомственным, территориальным и создается как самостоятельная организация с правами юридического лица и осуществляет свою деятельность на договорной основе.
Тендерный комитет формируется по принципу коллегиальности, в него входят: представители заказчика, организаторы торгов, эксперты и консультанты.
В его составе могут быть образованы:
-секретариаты; -подкомиссии.
Все заседания тендерного комитета оформляются протоколами.
Претенденты – организации, выразившие свое согласие участвовать в торгах на условиях объявленных организаторами и подавшие заявку в письменном виде.
Оференты – лица, приславшие оферту, содержащую их согласие участвовать в торгах на условиях, изложенных в тендерной документации и подкрепленную банковской гарантией. Подрядные торги бывают открытыми и закрытыми.