Процесс внедрения системы directum

Технология предусматривает несколько вариантов организации внедрения от самостоятельного выполнения работ заказчиком на основании методических рекомендаций до внедрения "под ключ" специалистами компании DIRECTUM или ее партнеров.

Благодаря данной технологии внедрения процесс перехода организации на электронный документооборот становится более легким и последовательным. В результате заказчик получает полноценно внедренную систему электронного документооборота, когда:

– работа с документами и их согласование внутри организации ведется только в электронном виде с применением ЭЦП;

– высшее руководство работает с документами из системы;

– контроль исполнительской дисциплины осуществляется на основе данных системы;

– в системе работают все структурные подразделения, включая рядовых сотрудников;

– создано единое хранилище электронных документов и корпоративных знаний, с которым работают все сотрудники в соответствии со своими полномочиями.

Эффект от внедрения DIRECTUM

Внедрение документооборота – это не просто "дань моде". Это – осознание тех преимуществ, которые дает внедрение документооборота:

· Прозрачность бизнес-процессов

· Исключение несанкционированного доступа

· Повышение исполнительской дисциплины

· Выполнение требований стандартов ISO-9000

· Сокращение затрат времени руководителей и сотрудников

· Легкость внедрения инноваций и обучения