Основные функции

Обеспечивает полный жизненный цикл документа в организации от создания проекта документа до списания в дело и передачи в архив.

Работа с входящими и исходящими документами

– Регистрация, контроль и учет входящей и исходящей корреспонденции.

– Регистрация переданных по электронной почте документов в автоматизированном режиме, в том числе защищенных ЭЦП.

– Настройка структуры регистрационного номера в соответствии с номенклатурой дел, принятой в организации.

– Наложение резолюций, контроль исполнения, написание и просмотр отчетов по резолюциям.

– Пересылка документов для исполнения внутри организации по заданным маршрутам.

– Быстрый поиск по всем реквизитам РК и РКПД, возможность сохранения и использования сложных поисковых запросов.

– Списание документов в дело и возможность передачи на архивное хранение.

Работа с внутренними документами организации

– Поддерживается полный цикл работы с проектами документов:

· создание РК проекта документа, в том числе "во исполнение" распорядительного документа;

• изменение проекта с хранением предыдущих версий;
• согласование проекта документа;
• утверждение проекта документа;

· регистрация документа, созданного на основе проекта.

– Формирование поручений по документам;

– Передача завизированных документов сотрудникам на ознакомление и исполнение.

– Контроль прохождения и исполнения документов.

– Управление доступом к документам.

– Создание и хранение шаблонов документов.

Обеспечение информационной безопасности

– Разграничение прав доступа пользователей к документам. Каждому пользователю определяются: права по грифу доступа; права по доступу к картотекам, в пределах которых можно работать; набор делопроизводственных операций в соответствии с функциональными обязанностями.

– Протоколирование действий пользователей.

– Использование методов криптографической защиты информации – ЭЦП и шифрование.

Разработчик: Электронные Офисные Системы (ЭОС) г.Москва, сайт: https://eos.ru

СЭД "БОСС-Референт"