См. лекции

11.Размеры бумаги, применяемые в делопроизводстве, размеры полей деловых документов

Документы оформляются главным образом на бумаге формата А4 (210x297) и А5 (148x210). Отдельные виды документов, содержащие таблицы и графики — ведомости, планы и т.д., оформляются на формате A3 (297x420).

Поля – слева-30мм, справа-10мм, сверху-20мм, снизу-20мм.

12.Нумерация страниц в документах

Если документ оформляется на двух и более листах, второй и последующие листы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля арабскими цифрами без слова «страница».Точки и тире не ставятся. Если документ изготавливается на двух сторонах листа, то нечетные номера проставляются на лицевой стороне, а четные на обратной.

13.Способы оформления дат в документах

Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год.

Например: 1 сентября 2006 года - 01.09.2006.
Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей:

На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом: 01 сентября 2006 года, или 01 сентября 2006 г.

Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово год пишется полностью: смета на 2002 год.

Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму: в апреле 2004 г.; в октябре-ноябре 2001 г.; в I квартале 2002 г.; в III-IV кварталах 2002 г.; в первом полугодии 2002 г.

Слова год, годы сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия. Слово год опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания.

Календарные сроки в тексте пишутся так: в октябре 2003 г., но: за 8 месяцев 2003 года, в 1995 году, с 1994 по 2001 год, в 1999-2004 годах.

Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указывается: в 1992-1993 гг.; в период 1985 г.-1995-е гг. (год и десятилетие).

Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 2001/2002 учебном году, отчетный 2000/2001 год. В остальных случаях между годами ставится тире. Например: освободить от взимания налога в 2001- 2002 гг.

Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью: I квартал 2002 г.; во втором полугодии 2002 г. При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале (но не в 1-м квартале).
В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, но: День Победы, Рождества Христова. Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта, 7 Ноября.
Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, 2006.04.05. Это особенно удобно для поиска документов в больших архивах.
Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат. В соответствии с ГОСТ 7.64-90 (ИСО 8601: 88) пример написания даты 1 сентября 2006 года выглядит следующим образом: 20060901 (основной формат); 2006-09-01 (расширенный формат); 03-09-01 (сокращенный формат).

14.Сокращение слов и словосочетаний в тексте

В документах допускается общепринятые сокращения слов, а также сокращения, оговоренные нормативными документами. В настоящее время широко применяются следующие виды сокращений:

1. Название единиц измерения (при цифрах): Метр - м тонна – т Сантиметр - см центнер – ц Миллиметр - мм килограмм - кг

Гектар - га грамм – г Атмосферам-атм час – ч Минута- мин секунда – с Ампер - А

2. Обозначение скорости: см/с - сантиметр в секунду м/с - метр в секунду км/ч - километр в час

3. Общепринятые сокращения: Т.е-то есть и др.- и другие И т.д.- и так далее и пр.-и прочее

И т.п.- и тому подобное н.э-нашей эры

4. Ссылка на иллюстрации, таблицы и части текста (с указанием номера): гл.- глава см.- смотрите п.- пункт ср.- сравните подп - подпункты кн.- книга рис. - рисунок л.- лист разд. - раздел

5. Название ученой степени, звания, должности (при фамилии): акад. - академик

д. чл. - действительный член проф. – профессор доц. – доцент к. э. н. - кандидат экономических наук к. т. н. - кандидат технических наук д. э. н. - доктор экономических наук

д. т. н. - доктор технических наук зав. – заведующий зам. – заместитель инж. - инженер

6. Различные сокращения (при названиях): обл. - область ж. - д. – железнодорожный р - н - район с. - х. - сельскохозяйственныйг. - город з - д – завод с. - село им. – имени д. - деревня ин - т - институт

7. Различные сокращения (при цифрах): миллиард - млрд таблица - табл. миллион - млн

том-т. тысяча - тыс. часть - ч. рубль - р. (руб.) глава - гл. копейка - к. (коп) пункт - п.

квартал - кв. страница - с. год, годы - г., гг. век, века - в., вв.

8. Буквенные аббревиатуры (в качестве примеров): РФ - Российская федерация РАН - Российская Академия Наук АСУ - автоматизированная система управления ВОЗ - всемирная организация здравоохранения ВЦ - вычислительный центр ГОСТ Р - национальный стандарт России КБ - конструкторское бюро НИИ - научно - исследовательский институт НТО - научно - техническое общество ПК - персональный компьютер ОАО - открытое акционерное общество ОНТИ - отдел научно - технической информации ОРД - организационно - распорядительная документация и т. д.

Сокращения слов, допускаемые в библиографических указателях, не могут применяться в обычном тексте.

15.Оформление в документах написания чисел, физических величин, математических формул, таблиц и выводов