Табличный процессор применяют для математических, статистических, бухгалтерских расчетов.
Основное свойство табличного процессора – повторять большой объем вычислений при изменении входных данных.
Роль документа в MS Excel играет книга, которая представляет собой файл с расширением.xls. (или.xlsx).
Книга имеет 1-255 листов, каждый лист имеет название, которое в любой момент можно изменить. Рабочее поле MS Excel имеет 65 536 строк (1, 2, 3, …) и 256 столбцов (A, B, …, Z, AA, AB, …, AZ). На пересечении строк и столбцов находятся ячейки (клетки) A1, B5, C7 и т.д.
Окно MS Excel содержит:
o стандартные элементы окна приложения: строку заголовка, кнопку системного меню, вкладки ленточной панели инструментов (Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, данные, рецензирование, Вид);
o Элементы окна, специфичные для табличного процессора: строка формул, которая имеет поле имени, ярлыки листов (рис.5.1).
Объекты MS Excel
Табличный процессор MS Excel — сложный объект, в котором можно выделить ряд объектов:
o Ячейка — элементарный объект табличного процессора, расположенный на пересечении строки и столбца.
|
|
o Строка — группа ячеек, расположенных на одном горизонтальном уровне.
o Столбец — группа ячеек, расположенных в одном вертикальном ряду таблицы.
o Блок ячеек — группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части) а также последовательности строк или столбцов (или их частей).
o Таблица — объект табличного процессора, который характеризуется определенным (или заданным) количеством строк и столбцов. Имеет имя, которое указано в заголовке табличного документа.
o Диаграмма — самостоятельный объект табличного процессора, который позволяет представить табличные данные или результаты в наглядной графической форме.
Рис.5.1. Структура окна табличного процессора MS Excel