Лекция 6. Основные техники работы в среде табличного процессора

Модель данных — это средство абстракции, которое интерпретирует информационное содержание данных предметной области, частично представляя и ее семантику, т.е. средство, передающее некоторые знания о реальном мире (предметной области).

Техники выделения ячеек

o Щёлкнуть в ячейке, чтобы сделать её активной.

o Щёлкнуть и перетащить указатель по диагонали, чтобы выделить диапазон ячеек.

o Щёлкнуть на заголовке строки или столбца, чтобы выделить строку или столбец.

o Щёлкнуть на кнопке Выделить всё (в левом верхнем углу листа, над заголовками строк), чтобы выделить все ячейки.

o Выделение блока несмежных ячеек выполняется при нажатой клавиши <Ctrl>

Техники перемещения по рабочим листам

o Щёлкнуть на ярлычке нужного листа, чтобы вывести его на передний план.

o Использовать для перемещения по рабочему листу полосы прокрутки справа и внизу рабочего листа.

o Использовать клавиши перемещения (< PageUp >, < PageDown > и т.д.)

o Для перехода к конкретным местам использовать команду Перейти из меню Правка.

o Использовать кнопку Выделить в диалоговом окне Переход, чтобы найти конкретные элементы (записи, формулы и т. д.).

Техника ввода и форматирования текста

Ввод текста

Любые символы, отличные от чисел, рассматриваются как текст. С помощью клавиши табуляции можно перемещаться между ячейками в выбранном диапазоне.

Правка текста

1. Выделить ячейку, содержащую текст.

2. Изменить текст в строке формул.

3. Щёлкнуть на кнопке ввода в строке формул

4. Щёлкнуть на кнопке отмены для отказа от изменений.

Техника ввода и форматирования числовой информации

Любая запись, начинающаяся с числа, знака денежной единицы, $, +, – или открывающейся скобки, считается числом.

Чтобы ввести числа в ячейки, принадлежащие нужному диапазону, можно выделить диапазон и перемещаться по ячейкам с помощью клавиши табуляции.

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице. Формула начинается со знака равенства (=).

Для записи формул используют константы, ссылки, арифметические операции (операторы), функции.

Элементы формулы

o Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

o Операторы. Оператор ^ возводит число в степень, а оператор * выполняет умножение.

o Ссылки (или имена). A2 возвращает значение ячейки A2.

o Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142...


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: