Простий запит

Cтворення запиту в Access (як і створення інших об’єктів) можливо здійснити за допомогою майстра або в режимі конструктора. Під час ознайомлення з технологією запитів ми використовуватимемо майстер простих запитів. Дотримуючись його інструкцій, ви зможете обрати потрібну таблицю і поля даних, переглянути результати відбору на екрані.

Продовжимо розгляд бази «Фірма «Подорож». Наприклад, вас цікавить інформація щодо того, які організації й у якій кількості замовляли путівки. Очевидно, що такий запит має бути зроблений на основі таблиць «Замовлення» і «Клієнти». Вважатимемо, що відповідні таблиці побудовані і що між ними встановлено зв’язок, показаний на мал. 5.4.

§ Відкрийте вікно бази даних, перейдіть до об’єктів Запросы і виберіть Создание запроса с помощью мастера, натисніть Enter.

§ У вікні майстра запитів (мал. 7.1) зазначте, що ви створюєте запит на основі таблиці «Замовлення». Для цього в списку Таблицы и запросы виділіть опцію «Таблица: Замовлення». Потім у списку Доступные поля клацніть по позиції «Код клієнта» і натисніть кнопку із символом>. Зазначена вами позиція переміститься до списку Выбранные поля.

Мал. 7.1. Задання таблиці і полів для запиту

§ Оберіть у верхньому списку Таблицы и запросы опцію «Таблица: Клієнти» і перемістіть позицію «Організація» із лівого списку до правого.

§ Знову установіть у списку опцію «Таблица: Замовлення» і перемістіть з лівого списку до правого поле «Кількість». Потім клацніть по кнопці Далее.

§ У наступному діалозі залиште установленим перемикач подробный (вывод каждого поля каждой записи) і натисніть кнопку Готово.

У вікні Access з’явиться запит (мал. 7.2), що містить дані трьох зазначених полів із двох зв’язаних таблиць.

Мал. 7.2. Приклад запиту про клієнтів і кількість замовлених путівок